表格数据的处理剖析.ppt

期中考试成绩表 对表格数据进行处理的意义 数据的计算 数据的排序 数据的筛选 巩固练习 伦敦奥运会金牌榜 2012奥运奖牌榜 用什么方法能快速计算出 奖牌总数并排出前五名？ 如何快速处理学生成绩，计算出总分、平均分及排名呢？ 表格数据的处理 表格信息的加工—— 表格信息的加工 结构化表达信息的一种方式 数据的计算、排序、筛选和分类汇总 柱形图、饼图和折线图 表格数据处理是借助表格对数据进行计算、筛选、汇总、透视等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决问题。 表格数据的处理 公式计算、函数计算、自动计算 一般排序、自定义排序 自动筛选 认识EXCEL界面 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 单击此处添加段落文字内容 表格中的重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存储。 工作表：是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分 称为单元格。 在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多可以有255个工作表，工作簿内除了可以存放工作表外，还可以存放宏表、图表等。 工作表最多可由“65536 ”个行和“256”个列所构成。 对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第 “3”行的单元格。 活动单元格是指正在使用的单元格。 数据的计算 使用公式计算 使用函数计算 自动计算 认识常用的函数 均值 计数 计算选中单元格中的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 average Count 最大值 最小值 求和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小的数据 计算所选中单元格中的数据的总和 max min sum 在“成绩统计表”中用公式法计算每位学生的总分。 在“成绩统计表”中用函数法计算每位学生的平均分。 在“成绩统计表”中用自动计算的方法快速查看语文学科的平均分。 自定义排序：在“门市记录表”中按“KV、瑞星、诺顿、金山、其他”的顺序进行排列。 在成绩统计表”中按总分成绩进行降序排序，排出总分前十名的学生。 在“成绩统计表”中以总分为主要关键字，语文为次要关键字进行降序排序（当总分成绩相同时，再按语文成绩进行降序排序）。 思考：能否在上表中筛选出语文大于110分且数学大于130分的学生？ 在“成绩统计表”中筛选出外语成绩高于90的学生信息 在“成绩统计表”中筛选出语文成绩在80和90之间的学生信息。 在门市记录表中以“品牌”为主要关键字进行升序排序，以“数量”为次要关键字进行降序排序。 打开“销售统计表”： 1.用公式法计算销售总金额：销售总金额=销售量*销售单价。 2.用函数法计算商品总量、销售量和销售总金额的总计 在营养成分表中筛选出蔬菜类食品的数据信息，并进行排序，看一看哪种蔬菜类食品的脂肪含量最低. 再见！