计算机应用基础(第4章)剖析.doc

第四章 文字处理软件应用 计算机中的文字处理软件己经在很大程度上取代了纸、笔等，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，文字信息处理也是计算机在办公自动化领域应用的主要内容。 第一节 Word入门 导言 Word2010是Microsoft公司开发的集成办公软件Office2010的重要组件之一，它集文字编辑与排版、图文混排、表格制作、Web页面的编排于一体，具有操作简单、功能强和集成的操作环境，是当前最流行的文字处理软件之一。 学习本节后，你将能够：①认识Word2010窗口界面，熟悉界面的结构及名称；②创建、编辑、保存文档；③在文档中输入字符。 一、Word2010基本操作 1.启动Word2010 Windows操作系统支持多种启动应用程序的方法，这也是启动Word2010的常用方法。 （1）单击菜单【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word2010】命令，启动Word2010。 （2）在桌面上或其他位置创建Word2010的快捷方式，双击该快捷方式图标。 （3）在任何窗口中，双击Word2010文档名，都可启动Word2010并同时打开所选文档。 2.认识Word2010的窗口元素组成 运行WORD2010程序后，打开其工作窗口界面。Word2010的工作界面，主要由标题栏、快速访问工具栏、【文件】按钮、功能区、窗口控制按钮（最大化、最小化、关闭按钮）、状态栏、编辑区等几部分组成。在编辑区的周围还有用于辅助编辑操作的标尺、滚动条、页面视图等组件，如图4-1所示。 图4－1 图4-1 Word2010窗口组成 （1）标题栏：位于窗口最上方，显示正在编辑的文档名称和程序名称Microsoft Word；右侧显示窗口的三个控制按钮（最小化、最大化和关闭按钮）。 （2）快速访问工具栏：相当于早期的Office版本中的工具栏。提供默认的按钮或用户自定义添加的按钮，可以快捷执行命令。 （3）【开始】按钮：相当于早期的Office版本中的“文件”菜单，执行与文档有关的基本操作（打开、保存、新建、另存为、打印等）。 （4）功能区：位于标题栏下方，包括了Word2010里的全部编辑命令及功能，由选项卡栏和工具栏组成。每个选项卡对应一个工具栏，按编辑功能的不同，工具栏被细分为若干组，每个组内由“组命令（按钮）”和“组对话框（按钮）”组成。如图4-2所示。 图4－2 图4-2 Word2010功能区的组成 Word2010窗口中的功能区有时需要显示或隐藏，操作方法是：单击选项卡栏最右边的“功能区最小化按钮”或按组合键【Ctrl】+【F1】。 （5）编辑区：编辑区是输入文字、表格和图片等数据的区域，用户可在这里编辑和显示文档内容及设置它们的格式外观。工作区中有一条闪烁的小竖线，称为插入点，表示当前输入字符的显示位置。 （6）滚动条：当文档的内容较多时，拖动滚动条可以浏览文档的整个页面内容，滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条。 （7）状态栏：位于窗口底部，用于显示当前文档窗口的状态信息，如编辑的文档页数、当前页的页号以及插入点所在位置的行列号等。 3.新建Word文档 用Word2010软件创建的文件称为Word2010文档，Word2010版本的”对话框中选择所需要的符号或字符后单击“插入”按钮。 图4－3 图4-3 “符号”对话框 （3）录入原则：Word2010具有较全面的排版功能，使用Word2010进行文字处理时，原则上应先进行单纯的文本录入，即不用空格键调整字间距或段落缩进，只有段落结束时才按“Enter”键。 5.保存文档 编辑好的文档必须保存，可以防止文档数据丢失，以后才能打开使用。 （1）保存新文档：单击【文件】→【保存】或【另存为】命令，打开“另存为”对话框，如图4-4所示，将文件命名为“医学知识.docx”(Word2003版本文件扩展名为.doc)，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。 图4－4 图4-4 “另存为”对话框 （2）再次保存文档：第一次保存文档后可以对该文档继续进行编辑，在编辑过程中可以随时使用【文件】→【保存】命令或单击“保存”按钮进行再次保存，此时不会打开“另存为”对话框。 （3）另存为：将当前屏幕编辑的文档另存为新的文件。单击【文件】→【另存为】命令，打开“另存为”对话框，重新输入文件名或选择保存位置等选项来保存修改后的文档，原文档将保持不变。 6.退出Word2010 完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。如果文档经过修改和编辑而尚未保存，系统将询问是否要保存该文档，用户确认后即可退出。 （1）选择【文件】→【退出】命令，关闭所有Word2010文档，退出Word2010。 （2）单击Word201