(印章管理制度试行.docVIP

印章管理制度 一、总则： 1.1、目的：为了进一步规范公司各部门对印章的使用，加强公司印章的管理，维护公司的合法权益，特制定印章管理使用制度。 1.2、适用范围：凡以公司名义对外递交各种公司资料、签合同、协议；发送的各类公文信函、文件资料、公司的规章制度及总裁授权范围等可使用公司公章印盖。 二、?印章的保管 2.1、公司各类印章必须有专人保管，目前公司印章包括：公司公章、公司合同章、财务专用章及法定代表人私章。 2.2、公司公章、合同章、财务专用章、法人章均由公司总裁指定专人保管，印章保管人要签订《印章保管协议》。 2.3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 2.4、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴外借申请单》，由其部门负责人和印章保管部门负责人签字同意，并经公司总裁批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，印章保管人需另指派监章人同行。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 2.5、 印章保管人因事离岗时，须由部门负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。 2.6、印章保管必须安全可靠，放在配置专门保险柜内，不可私自委托他人代管。 2.7、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合调查。 2.8、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 三、公章、合同章的管理 3.1、使用范围如下： 3.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章； 3.1.2凡属公司签署的合同、协议类的用合同章； 3.1.3凡属财务会计业务的用财务专用章； 3.1.4凡普通且非重要性需盖章的文件、资料，可使用公章。 3.2、使用程序 3.2.1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须填写《文件（函）用印审批单》或《合同（协议）审批、用印单》经会签批准后方可用印（会签流程见附件），同时需将会签单和用印文件的复印件交印章保管人备案。 3.2.2印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。遇紧急文件而相关负责人外出的情况下，印章管理人员应及时与相关负责人取得联系，征得同意后可先行用印，但相关手续应及时补办。 3.2.3严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经部门负责人、印章管理人、总裁批准方可；待工作结束后，必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理人备案。 四、银行印鉴章管理 4.1、印鉴章保管要求 4.1.1二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章或由公司指定专人保管。 4.1.2印鉴章必须放在保险柜中，用后立即锁入柜中，并妥善保管保险柜钥匙。 4.1.3印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司总裁审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和人事行政部各出一人。 4.1.4印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核、公司总裁批准，并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优惠券等）上，必须符合本公司相关文件的规定，并经财务负责人批准后予以盖章。 4.1.5刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，报总裁审批后，予以刻制。 五、违纪处理 5.1、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 5.2、印章保管员应将《文件（函）用印审批单》和《合同（协议）审批、用印单》》保存好，每年年底底交相档案室汇总存档。 ??附件： 印章保管责任人 序号 公章 保管部门 保管人 接收时间 保管人签字 归还时间 备注 1 公司公章 2 合同章 3 财务专用章 4 法人代表章 北京中农国信置业有限公司 5