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四川广播电视大学印章管理办法（试行） 为规范印章使用，加强印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》国发1999〕25号，特制定本办法。书记、校长签名章 （二）印章的启用 新刻制的印章由学校办公室验印登记并下发启用通知后方能启用，启用印章通知应附印模，并立卷归档，永久保存。 （三）印章的废止 因某种原因停用某种印章时，应经校长批准后，向有关部门发出停用通知。作废印章，交学校办公室封存，由学校档案室将作废印章连同其停用通知立卷备查。 二、各类印章的适用范围 （一）学校印章（包括学校行政印章和学校党委印章） 1．用于以学校党政名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等； 2．用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等； 3．用于以学校名义签订的协议书、意向书等（不含经济合同）； 4．用于各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料等； 5．其它需要使用学校印章的。 （二）学校钢印 用于工作证、退休证、毕业证、专业技术职务聘任证书等证件的照片压印。 （三）书记、校长签名章（四）具有法人资格的单位印章具有法人资格的单位印章，按照国家法律法规、国家工商行政管理部门的规定和该法人单位的权限管理和使用。 1．党委办公室、学校办公室印章，用于以党委办公室、学校办公室名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。 2．其他部门印章，主要用于在职责范围内处理公务，向学校的请示、报告，教学管理，以及校内各部门联系工作，原则上不对外使用。特殊情况确需对外使用部门印章的，需填写《四川电大用印（章）申请表》 三、学校印章使用规定 （一）学校印章的使用程序和批准权限 1．以学校党政名义发出的公文，按照公文流程，凭手续齐全的《发文稿纸》用印其他文件、材料、报表等需要使用学校印章的，填写《四川电大用印（章）申请表》，注明用印事由、份数、经办人员、日期等，经负责人签字涉及重大问题的，校领导或校长。须填写《四川电大用印（章）申请表》 6．凡不必正式行文但需以学校名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由部门领导在存底稿上签字，经学校办公室审核、分管校领导批准后用印。 7．需加盖书记、校长签名章的公文、信函等，须经书记、校长本人认可后用印。 8．师生员工因私人事项需要用学校印章，由相关部门审核并出具证明，涉及重大问题的，需分管校领导批准后用印。 （二）不予用印 有下列情况之一者，均不予用印： 1．只写“联系工作”、“联系业务”及正文和存根不一致的介绍信或空白介绍信?　　2．用圆珠笔或不同笔迹、不同颜色书写的　　3．多处或关键字涂改及字迹不清的　　4．落款名称与印章名称不符的　　5．有违背本，或仍需核实或内容不实的。? 1．严格控制学校印章、钢印的使用范围，凡用各部门印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。 2．用印应一次一登记。经办人均须在“四川电大用印登记表”上登记、签名，涉及重大问题的，还需留下相应文本存档。对于有领导签批意见的文件，应对签批意见进行登记。 四、印章的管理??　　 （一）学校印章的管理 学校授权学校办公室管理和使用学校钢印、学校印章、签名章学校办公室指定专人按规定保管和用印。各指定专人保管要明确使用范围。人员要坚持原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印内容与落款。盖印位置要恰当，印迹要端正清晰印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处。 本办法自印发之日起施行。在本办法之前学校发布的相关管理办法同时废止。 附表：四川电大用印（章）申请表 附表： 四川电大用印（章）申请表 用印（章）部门 经办人 用印（章）类型 学校印章（ ） 书记校长签名章（ ） 学校钢印（ ） 其他（ ） 份 数 用印（章）事由 部门负责人 意 见 年 月 日 校办领导 意 见 年 月 日 校 领 导 意 见 年 月 日 备注：此申请表可在校办校园网主页下载 5