超市营采数字化经营报表解析剖析.ppt

超市营采数字化经营报表解析 我们的工作都是围绕着指标而开展的，达到或超过指标是我们工作的最终目的． 拥有销售就拥有了一切 坏帐和工资是部门考核的第二层次指标，其对毛利和绩效有重大影响 终止单品和三个月无销售量商品的数量是部门考核的第三层次指标；其对销售和库存有重要作用 库存量和临时定单比例是部门考核的第四层次指标，对部门节约成本，提高管理水平具有重要作用。 电脑信息系统 一、商品的六大销售状态的设置 六大状态： A（正常状态）：商品可销售，也可订货； B（即将删除，不可退货状态）：停止订货，可以销售，库存不为零； C（即将删除，需要退货状态）：停止订货，停止销售，库存不为零。 D（删除状态）：停止订货，停止销售， 库存为零；E（暂时缺货状态）：停止订货，可以销  售，库存可有可无；F（季节性商品状态）：停止订货，可以销 售，库存可有可无。 二、商品两大基础信息的建立 ⑴供货合同资料的建立 定义：将与供应商签署的合同重点内容归于电脑系统。 目的：为电脑系统建立单品资料奠定基础，同时用电脑系统掌控结帐票期、退佣、通道费的收取。 电脑要求：必须在同一电脑界面录入或查询所有以下需建立的信息资料。 资料内容： 归属课的编号、名称；供应商名称、编号；供应商电话号、传真号、税务登记证号、开户行名称、帐号；供应商类型；交货天数；商品可否退换；有否最小订货量；付款条件；促销条件；通道费用；退佣（有条件、无条件）标准；建档日期 ⑵商品资料的建立： 定义： 将商品报价单内容归于电脑中的商品各相应的小分类中。 目的： 有效控管各小分类商品的数量、毛利率。 电脑要求： 在同一个电脑界面全部体现，不必再分别进入不同模块进行录入或查询 资料内容： 商品组织结构编码、商品名称、规格、包装、产地、保质期、建档日期、含税进价、税率、不含税进价（保留小数点后四位数）、含税售价、商品毛利率、归属的厂商编号、商品状态、商品销售数量和销售金额（可设定时限）、当前库存数量、当前库存总金额 三、商品七大变动信息的建立 （1）促销信息的建立： 电脑要求：同一电脑界面建立、查询以下信息资料。 资料内容：促销商品归属档期、归属课别、商品编号、 商品名称、规格、正常进、售价及毛利率，促销进、售价及毛利率、促销进价生效时限、促销售价生效时限、促销费用、促销销量和销售金额（可设定时限）、期初库存量、促销库存量 （2）商品售价变动信息的建立：电脑要求：同一电脑界面建立、查询以下信息资料。资料内容：商品编号、商品名称、规格、原进、售价及毛利率、现售价及毛利率，归属供应商编号、名称、新售价生效日期 （3）商品进价变动信息的建立： 分为三种调进价方式 A、正常商品调进价变动的资料内容：商品编号、商品名称、规格、原进价（含税、 不含税）售价及毛利率、现进价（含税、不含税）及毛利率、新进价生效日期、归属厂商编号、名称。 B、调整库存商品进价的资料内容：商品编号、 商品名称、规格、需调整进价的库存数量、系统原进价（含税、不含税） 、调整后进价（含税、不含税） 、归属厂商编号、名称。 C、调整商品批次进价的资料内容：商品编号、商品名称、规格、批次号、批次数量、原进价（含税、不含税） 、调整后进价（含税、不含税）、归属厂商编号、名称。 （4）终止单品信息的建立：电脑要求：同一电脑界面建立、查询以下信息资料。资料内容：商品编号、商品名称、规格、原商品状 态、现商品状态、归属厂商编号、名称、 新商品状态生效时间。 （5）终止交易供应商的建立： 电脑要求：终止交易供应商后，该厂商的 全部商品自动进入B状态信息。 资料内容：归属课、终止厂商编号、名称、终止方式（B状态）、终止日期。 （6） 供应商资料变动信息的建立：电脑要求：同一电脑界面下修正、查询以下信 息资料。资料内容：归属课、供应商编号、变更后的供 应商名称、联系电话、传真号、新开户行 名称、帐号、新税务登记号、新交货天 数、新结帐条件、新退佣比例、商品否退 换、有否最小订货量、促销条件、通道费 用、 变更资料的生效日期。 （7） 商品资料变动信息的建立： 电脑要求：同一电脑界面下修正、查询以下信 息资料。 资料内容：除商品进、售价外的其它所有信 息资料的变更项目及相应的变更 生效日期。 四、商品八大管理报表的建立： （1）商品变动报