超市进销存需求分析报告剖析.ppt

需求分析报告 ——XXXX超市管理信息系统 目录页 Contents Page 01.任务目标以及功能需求 02.功能结构图 03.数据流程图 04.数据字典 05.E-R图 -*- 01. 任务目标 本系统通过计算机技术实现永辉超市的采购、销售和库存管理，还包括如下目标： 减少人力成本、库存费用和管理费用； 提高信息的准确性和信息的安全性； 改进管理和服务； 良好的人机交互界面，操作简便； -*- 01. 功能需求 角色 超市经理 系统管理人员 账户和 密码管理 采购人员 收银员 顾客 功能描述 查询统计报表，各种数据分析，了解经营状况能随时查询商品信息，了解超市商品动态 信息查询：包括库存信息，各种类商品基本信息，商品销售和采购信息。 商品基本信息设置：商品分类，商品基本信息设置，能进行删除、添加和修改等操作，还能对会员折扣进行设置 对其他用户的账户和密码进行管理，包括新建、删除和密码修改等操作 采购人员能即时查看库存和销售信息；系统能自动产生库存不足商品列表，让采购员进行采购 收银员在给出待结算商品的信息（包括商品的编号，数目，是否会员信息等）后，系统能给出结算清单（包括商品的详细信息，应付款额等） 能得到其选购商品的结算清单，从而进行核对和付款 -*- 02. 功能结构图 数据流程图 Date Flow Diagram 01.顶图 02.0图 03.1图.销售系统流程图 04.采购系统流程图 05.库存系统流程图 -*- 03. -*- 03. -*- 03. 销售系统 -*- 03. 采购系统 -*- 03. 库存系统 -*- 04. 数据字典.数据接口描述 名称 数据字典 销售部门 仓储部门 采购部门 简要描述 完成商品销售信息的登记、结算； 检查商品缺货情况等操作； 接受销售部门提货请求； 录入出库信息； 查询库存情况； 接受缺货通知； 进行商品采购、入库登记；查询采购信息； 有关数据流 销售信息、销售信息统计、查询条件、补货通知、提货请求 提货请求、补货通知、入库信息、缺货通知、查询条件、查询结果、出库信息 商品采购订单、查询请求、采购查询结果、入库信息、缺货通知 -*- 04. 数据字典.加工逻辑词条描述 加工名称 销售结算 分类查询 销售排行榜 货架存量分析 制定采购计划 库存自动预警 加工编号 1.1 1.2 1.3 1.4 2.1 3.3 简要描述 顾客购买的商品进行结算 将销售情况根据查询条件输出查询结果 将销售情况进行统计，生成排行榜 当存量不足时向仓储部门发出提货请求 根据销售情况拟定采购计划 当库存达到警戒线时发出缺货通知 输入数据流 销售信息 查询条件 销售情况 销售情况 销售情况 补货通知 缺货通知 销售情况统计 库存信息 销售信息 输出数据流 结算商品信息 查询结果 销售排行榜 提货请求 采购计划 缺货通知 加工逻辑 系统根据商品的名称、数量、价格进行结算，并生成销售记录 输入查询条件，执行SQL语句，返回查询结果 输入销售情况，按类别统计，执行SQL语句，生成销售排行榜 货架上存量=补货量-销售量，if货架上存量存量最小需求，发出提货请求，如果进行了补货，则修改补货量 接受到缺货请求时访问销售系统获取缺货商品销售情况，根据销售情况建立数学模型，得出采购计划 根据商品销售情况建立数学模型，当库存达到境界线时，向采购部门发出缺货通知 详见需求分析报告 -*- 04. 数据字典.数据流描述 数据流名 销售信息 入库信息 库存查询结果 采购查询结果 数据流说明 售出商品时由收银员扫描记录相应商品信息 超市收货后的入库确认单据 超市当前的库存明细信息 历史采购信息 数据流来源 销售部门 填写入库单 库存信息表 采购信息 数据流去向 销售结算 自动盘点计算 仓储部门 采购部门 数据流组成 时间+销售记录编号+商品名称+商品编号+单价+数量+金额+剩余库存+经手人+备注 时间+入库单号+商品名称+供应商编号+入库数量+单价+金额+经手人 查询时间+查询用户编号+商品名称+商品编号+供应商编号+当前库存数量? 查询时间+查询用户编号+商品名称+供应商编号+进货时间+订单号+入库单号+单价+数量+金额+经手人 详见需求分析报告 -*- 04. 数据字典.数据存储描述 数据库存储名 销售情况统计 销售排行榜 采购信息表 库存信息表 简要描述 存储销售情况统计表 存储商品销售排行 存储商品的采购信息 目前的库存情况信息 输入数据 结算后商品信息 销售情况 入库信息 已购入信息 库存信息 输出数据 销售情况 销售排行榜 采购信息 库存信息 存储方式 关键码（销售记录编号） 关键码（商品编号） 关键码（商品名称） 关键码（商