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行政助理岗位职责 行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。 1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成； 2、负责公司奖惩办法的执行； 3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作； 5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员； 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员； 7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费； 10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 11、协助公司处理各项突发事件； 12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作； 13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作； 14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作； 15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排； 16、积极并认真完成上级交办各项工作。 请写出企业常用的公文文种？（5分） 企业常用的公文文种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1．条例。条例可用于组织制定规范的工作、活动和行为的规章制度。2．规定。可作为内部规章制度的名称。用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。3．命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。4．指示。适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。5．决定。适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。6、决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。7．意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。8．批复。用于答复下级机关的请示事项。9．通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。10．通知。适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文波布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。11．公告。用于地位较高、影响较大的机关向国内外公开宣布重要事项或法定事项。12．公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。其具体适用范围与公告基本相同。13．通告、用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。14．请示。用于向上级机关请求指示或批准。实践中主要用于：请求上级明确有关方针、政策或要求；请求上级指示处置重大问题或因无原则规定难以处理的问题的原则与方法；请求上级允许根据具体情况变通处理有关问题；请求上级协调与有关方面的复杂矛盾关系；请求上级分配任务、布置工作；请求上级核准编制、经费；请求上级审批工作计划和其他方案；请求上级任免有关干部；请求上级审定有关项目；请求上级审查批准本矾关制定的共需由上级机关审批后方能生效的重要规范性公文；请求上级批准按规定必须履行审批程序的其他事项等。15．报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。实践中常具体用于：向上级反映工作的进展情况；反映工作中出现的有关情况、动向或问题；汇报有关政策法令或指示的执行情况和有关任务的完成情况；提出纠正有关偏向的具体意见和建议；提出转发公文的建议；答复上级的询问；检讨工作中的错误；依照报告制度的规定汇报各方面的综合情况及工作计划；将有关事项或公文报送上级机关备案等。16．函。用于部门之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。17.会议纪要。用于记载和传达会议情况与议定事项。 二、 就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分） 总的来讲主要包括：管理、协调和服务 都说管过行政的人做老板时有资本，从此话可以看出行政工作的重要性与全面性，行政工作贯穿整个企业的运作。 行政部门的特点是服务，它不同于生产，凡非生产性质以外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：办公室日常工作（如:档案管理、资产管理、各类公告发布、办公用品的购买及成本预算）、员工劳保与福利、后勤管理（如：食堂、保洁、保安、水电、设施设备、办公车辆管理等）、对外办公（政府、公益等等）、总经理或部门经