采购与供应管理8电子化采购详解.ppt

* 8 电子化采购 教学目的和要求 本章是对电子化采购基本概念、电子化采购运行程序的设计和执行以及方法进行的介绍。要求了解电子化采购与传统采购的比较,掌握电子化采购的基本模式和方法，熟悉电子化采购运行程序的设计及执行，以及网上招投标业务的基本流程。 关键词汇 电子化采购(ESourcing) B2B (Business to Business) 卖方市场(SellSide Marketplace) 反向拍卖(Reverse Auction) 电子数据交换(Electronic Data Interchange,EDI) 网上招标(EBidding) 8 电子化采购 8.1 电子化采购概述 8.2 电子化采购的模式和方式 8.3 电子化采购运行程序的设计及执行 8.4 网上招标 ◎ 知识归纳 ◎ 习题与思考题 8.1 电子化采购概述 8.1.1 电子化采购的含义 电子化采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。电子化采购既是电子商务的重要形式，也是采购发展的必然，它不仅是形式上和技术上的改变，更重要的是改变了传统采购业务的处理方式，优化了采购过程，提高了采购效率，降低了采购成本。通过电子目录，采购商可以快速找到更多的供货商；根据供应商的历史采购电子数据，可以选择最佳的货物来源；通过电子招标、电子询比价等采购方式，形成更加有效的竞争，降低采购成本；通过电子化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，减少采购的人工操作错误；通过供应商和供应链管理，可以减少采购的流通环节，实现端对端采购，降低采购费用；通过电子信息数据，可以了解市场行情和库存情况，科学制订采购计划和采购决策。 电子化采购（ESourcing），是指在互联网上进行公司之间（B2B）的购买与销售活动。它作为众多B2B网站的一个重要部分，有时亦被称为供应商交换。参与电子化采购的公司还希望能更有效地控制库存清单，减少采购中间代理，并改善和缩短产品周期。从应用需求及发展方向上看，电子化采购有与计算机化的供应链管理集成的倾向。它的基本特点是在网上寻找供应商和商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款。 8.1.2 传统采购模式的问题和电子化采购的优势 1.传统采购模式的问题 （1）低效率的商品选择过程 （2）费时的手工订货操作 (3)不规则采购，易产生腐败现象 (4)昂贵的存货成本和采购成本 (5)冗长的采购周期 (6)复杂的采购管理 （7）难以实现采购的战略性管理 2.电子化采购的优点 电子化采购将从根本上改变商务活动的模式。它不仅将间接商品和服务采购过程自动化，极大地提高了效益、降低了采购成本，而且使企业在一定程度上避免因信息不对称而引起的资源浪费，有利于社会资源的有效配置，便于企业以更具有战略性的眼光进行采购。电子化采购给企业带来的好处(对购买方而言)包括以下几个方面： （1）节省采购时间，提高采购效率 （2）采购成本显著降低 （3）优化了采购及供应链管理 （4）加强了对供应商的评价管理 （5）增强了服务意识，提高了服务质量 （6）增加交易的透明度，减少“暗箱操作” 返回 8.2 电子化采购的模式和方式 所谓交易模式，是指买卖双方所采用的具体的物权转移或交换方式。一对一直接交易，一对多集中采购，多对一集中销售、拍卖，这些都属于直接销售模式。有多个供应商与多个买方同时进行的竞价即是多对多模式。 8.2.1 一对多模式 1.卖方集中（一对多） 卖方集中，也称集中采购，类似于项目招标，即一个买家与多个卖家之间的交易模式。买方发布需求信息（产品名称、规格、数量、交货期），召集供应商前来报价、洽谈、交易。从理论上讲，两个以上即可谓“多”，但在某些行业存在数万家企业的前提下，几乎每一种产品都有上百家生产厂家和需求厂家，卖家数量较少的集中采购模式难以产生好的效果，且往往会导致“价格同盟”的产生。 卖方集中平台的特点及规则：给买方更好的服务；卖方企业及产品信息汇总，综合比价；加速买方的业务开展；绕过分销商和代理商；价格透明，非歧视交易。而且，由于卖家不降低价格（明码标价销售，非拍卖），所以，一般以买家与报价最低的卖家成交而告终，如一个卖家在数量上不能满足，则依次递补。 2.买方集中（多对一） 买方集中，也可称之为集中销售，即一个卖家与多个买