采购体系管理详解.ppt

TD Tech Ltd. [采购分析报告] Page * [ Doc Security Level ] TD Tech Ltd. [Title of the Presentation] Page * [ Doc Security Level ] 采购体系管理  鼎桥采购管理体系整体概述 公司的整体采购环境 鼎桥公司采购范围 研发采购 专业性强，特定技术要求 一般采购： IT设备及服务、办公设备及用品、物业相关产品及服务、市场广告宣传制作、其他服务等 鼎桥公司采购特点 非生产物料采购，种类繁多且量小，系统化程度较低，管理与控制复杂，工作量大 人工的流程运行方式，运转时间较长，数据统计分析困难 鼎桥采购产品所处的市场 鼎桥采购产品市场分析 通信行业: 研发测试设备、软件、服务、物料等 IT行业: IT软硬件、服务等 人力资源行业：培训、猎头、福利等 广告设计行业：广告设计制作等 房产行业：房屋租赁等 传统行业：人力服务、酒店、旅游、印刷、礼品、办公用品等 垄断行业：水、电、通讯、相关认证等 物流行业：物流 鼎桥采购品类划分 采购品类划分 划分原则：按内部需求物品用途、功能分层次划分 划分层次：按研发类产品和非研发类产品分三层品类划分 鼎桥采购品类划分 非 研 发 类 FM 类 IT 类 酒 店 旅 游 HR 类 市 场 广 告 物 流 办 公 设 备 用 品 物 业 后 勤 服 务 IT 硬 件 IT 软 件 IT 服 务 培 训 人 力 资 源 福 利 广 告 设 计 制 作 认 证 服 务 酒 店 旅 游 研 发 类 研 发 设 备 研 发 辅 料 研 发 外 包 服 务 测 试 仪 表 研 发 测 试 工 具 测 试 设 备 实 验 室 辅 料 研 发 测 试 软 件 测 试 项 目 外 包 研 发 人 员 外 包 研 发 相 关 认 证 研 发 测 试 硬 件 鼎桥采购品类划分 高 价 值 低 低 采购供应风险 高 杠杆产品 研发测试辅料 IT软硬件及服务 HR类 战略产品 研发测试设备 研发测试工具 研发外包服务 交易产品 办公设备用品 后勤服务 广告设计制作 酒店、旅游 物流 瓶颈产品 研发测试仪表 研发测试工具 供应商分级管理 根据供应商的重要程度，分为A、B、C、D四级供应商 A类供应商是指各类物料采购中能提供性价比良好的产品和服务，年采购金额超过30万或对公司运行产生重要影响的首选供应商或与公司长期合作的主要供应商 B类供应商是指各类物料采购中能提供性价比良好的合格产品和服务，年采购金额少于30万，仅次于A类供应商的第二等级供应商。 C类供应商是指各类物料采购中重要程度低，采购金额小于5万元的临时供应商或某些采购一次性供应商 D类供应商是指各类物料中潜在的供应商 供应商选择原则和方式 供应商选择原则 根据公司采购产品的特点，综合供应商的实力、所提供的产品和服务符合度，可持 续发展的等因素，选取满足需求、性价比最高的合适供应商 优选本地供应商 供应商选择的方式 询价比价 大额采购招标 大额采购多部门共同评审 议价 供应商选择策略 供应商选择策略 优化供应商库 持续优化现有供应商库，使之保持在一个相对合理的范围，降低管理成本，提高工作效率 各类产品供应商策略 交易型产品：优选符合要求且性价比最高的供应商，签订长期合作协议 杠杆型产品：首选两家A类供应商，3-4家B类供应商，大力发展潜在供应商 战略型产品：与供应商共发展，确保A类供应商不少于两家，并增加B类供应商数量 瓶颈型产品：与供应商建立良好的合作关系 供应商评估认证体系 建立多部门供应商评估认证小组 评估现有供应商数量 建立各类供应商考核标准 现有主要供应商绩效考核 潜在供应商论证 建立供应商考核评价体系 确定供应商评估类别包括价格、品质、服务、合作满意度、付款方式、响应时间、物流等 确定个评估类别的权重 审核评估结果并做出选择 持续考核并改善供应商绩效 建立采购数据库 建立采购物料综合分析统计表 为了更加方便、准确的统计出不同的周、月、季及年度各类、各部门的采购量、采购总金额，必须建立一个完整的采购物料统计表，该表中不但包含了不同订单的采购日期、月份、采购数量、总金额、历史单价、历史总价、历史依据、节省金额、节省率，还包含了订单产品描述、所选择的供应商名称、订单采购人、是否为母公司订单、备注等，将会很方便的计算