采购核算管理系统演示文档详解.ppt

系统设置 结算项目设置:自定义应付结算单明细费用项目及其相关科目。 欠款区间设置:在欠款分析时提供核算时间的依据。用户在往来单位欠款分析时可以此设置的区间进行统计。 编码规则设置:设定自动编号业务的编号规则，编号规则设置好后，在业务控制规则设置中可为每个业务选择此处设置的编码规则。 控制规则设置:设置各采购核算业务将启用的编码规则、权限控制等。 采购费用设置：录入由于采购业务引起的各种费用明细，以便于统计、管理、控制、核算、考核。 核算人员设置：设置采购核算管理子系统中将要用到的人员 。 计划管理 付款费用计划：制订付款计划。 付款费用审核：审核已制订的付款费用计划。 采购费用计划：制订一段期间内的采购费用的计划，根据企业经验及实际市场情况对采购部门做出采购费用计划，便于对采购费用作出严格管理控制。采购费用计划可以到采购部门、采购员一级。当费用计划制定好之后，在采购费用审核时就可以控制采购费用的支出。 业务维护 应付结算单:应付结算单的维护主要是对采购核算结算单即一般应付结算单进行维护 、审核。 付款结算单:登记付款流水帐，生成付款结算单和应付票据，并对其进行维护、审核。并将付款金额冲减应付结算单的余额。完成票据登记、修改、删除等功能及票据的审核和消审、查询等功能。 折让结算单：对折让业务进行结算、审核。根据折让金额销减应付结算单的结算金额。 退货结算单：对退货业务进行结算、审核。根据退货金额销减应付结算单的结算金额。 发票管理 完成发票录入功能。 对未审核的发票进行修改和删除。 对未与结算单勾对关系的发票进行审核和消审。 对发票进行红冲。 将已有的发票作废。 提供由结算单自动开发票的功能，在开票前必须确认往来单位和本企业的发票必需信息完整。 提供发票与结算单关系勾对的功能。 提供删除发票与结算单勾对的关系的功能。 提供发票查询及对特定发票勾对结算单情况的查询功能。 提供结算单查询发票勾对情况。 采购费用 采购费用录入：根据已定义好的采购费用按实际发生情况录入，录入的采购费用明细帐经审核后可以进行核算和转帐。 采购费用审核：是将选中的采购费用的状态由‘制单’改为‘审核’ 。 采购费用查询：查询和统计采购费用。 采购运费维护：录入要计入实际成本的采购运费、杂费，以便材料核算计算实际成本时将这部分费用计算在内。 采购运费审核：对录入的采购运费记录进行审核。由于这部分费用也属于应付款的一部分，所以审核的同时生成相应的应付结算单。 * * HS2000ERP采购核算管理模块 培训教程 2001年06月 Exit 目 录 采购核算管理模块的功能 采购核算管理模块的特点 本模块使用的对象 业务流程 采购核算管理包括的主要内容 具体操作步骤 Exit 帮助企业全面管理采购或接受劳务过程中发生的每一笔应付和预付业务，有效地控制资金的使用，从而维护企业的良好形象。 与采购管理子系统、应付帐管理子系统、总帐子系统、库存子系统实现无缝联结。 使企业中有关对外经济活动中应付帐款及其往来帐款实现优化管理。 采购核算管理模块的功能 Exit 目 录 Exit 采购核算管理模块的功能 采购核算管理模块的特点 本模块使用的对象 业务流程 采购核算管理包括的主要内容 具体操作步骤 采购核算模块的特点 与采购管理子系统完全集成，可随时查询与应付帐款核算有关的业务。 与应付帐管理子系统完全集成，可随时查询与应付帐款有关的帐务处理和转帐情况。 支持多币种核算。 实现应付款、预付款、付款、退货业务的维护与审核与核算。 实现发票的录入与查询。 实现应付票据的录入维护和统计分析。 可以自定义应付结算单的明细费用项目。 制订采购费用计划，严格控制管理费用。 企业可以灵活设置核算管理方式。 Exit 目 录 Exit 采购核算管理模块的功能 采购核算管理模块的特点 本模块使用的对象 业务流程 采购核算管理包括的主要内容 具体操作步骤 本模块使用的对象 HS2000ERP系统的系统管理员 企业中的采购核算人员和工程项目组成员 企业中的业务领导 企业中的相关业务人员 ??????? Exit 目 录 Exit 采购核算管理模块的功能 采购核算管理模块的特点 本模块使用的对象 业务流程 采购核算管理包括的主要内容 具体操作步骤 本模块业务流程 Exit 供应商 采购退货管理 开出 票据管理 付款结算管理 已入库 库存管理 退货结算管理 折让结算管理 采购管理 采购费用管理 发票管理 采购物资成本 帐务系统 应付帐管理 系统 库存管理 应付结算 管理 冲减应付款 冲减应付款 入库 采购成本 付款 凭证 凭证 目 录 Exit 采购核算管理模块的功能 采