采购培训详解详解.ppt

采购流程简图 采购需求 计划 认证 订单 管理评审 供应商收款 供应商送料 物料入库 资金 采 购 计 划 计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购环境容量制订采购计划，包括认证计划和订单计划两个方面；充分做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本、减少订单、降低风险采购率。主要环节有：准备认证计划、评估认证需求、计算认证容量、制订认证计划、准备订单计划、评估订单需求、计算订单容量、制订订单计划。 采购认证 认证的目的是实施认证计划，建立和维护企业的采购环境，为企业提供物料项目的供应群体，满足采购对象的质量、成本、供应、服务等方面的要求。认证的主要环节有：认证准备、初选供应商、试制认证、中试认证、批量认证、供应评估。 采购订单 订单的目的是实施订单计划，从采购环境中购买物料项目，为生产市场输送合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。订单的主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪、物料检验、物料接收、付款操作、供应评估. 采购管理 采购管理的主要目的是分解并执行企业采购政策，具有监督管理与服务支持双重角色。采购管理的主要环节有：单据审批，包括计划、认证合同、订单合同、付款审核与批准；采购环境、采购组织的绩效测评与策略调整。采购容量、流程、组织、信息、物流的规划建设。管理的主要环节有：支持、审核、调整、批准。 ●买：指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化 ●供应：指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程 ●订购：指采购下订单的过程 ●战略采购：指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系的过程 ●前期采购：指采购过程中下订单之前的相关工作。 ●后期采购：指采购过程中自下订单开始以后的相关工作。 内部顾客 供应商 采购需求 供应商选择 合同 下订单 跟单、过程控制 前期采购 后期采购 供应 战略采购 采购功能 采购的地位与作用 采购的价值地位 采购的供应地位 采购的质量地位 采购在企业经营中的作用 采购是工厂成本管理的核心资源 经验证明,工业企业外购的材料及零部件每年都有于5%-20%的潜在降价空间。而材料价格每降低1%，在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报率可增加15% 1、工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料信息的流动，这样就必须依靠采购的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本60%以上的物料以及相关信息都发生或来自于供应商。 接下页 ? 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 2.供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进工业企业的企划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力等等 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 采购是企业产品质量的基本保证 1.产品中价值60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的60%应在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制好，更多的应控制在供应商质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的体现。 接下页 2.供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频率甚至免检）等 采购是企业产品质量的基本保证 3、经验表明：一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高50%以上 采购是企业产品质量的基本保证 采购在企业经营中的作用 综上所述，采购不仅仅是买东西，而是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要资源，它在企业的产品开发、质量保证、整体供应链以及经营管理中起着极其重要的作用。 采购的基本任务 1.首要任务是保证本单位所需物料与服务的正常供应。 接下页 采购的基本任务 2.不断改进采购过程及供应商管理过程以提高原材料质量 接下页 采购的基本任务 3.控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本 接下页 采购的基本任务 4.建立可靠、最优的供应配套体系 接下页 采购的基本任务 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发 接下页 采购的基本任务 6.建立维护本企业、本公司的良好形象 接下页 采购的基本任务 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息，如程序文件、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同、发票。 采购管理职责 制订并实施采购方针、策略、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我审核及评估，同其它单位的采购进行行业水平比较提高整体采购水平，建立培养稳定有创造