采购部系统文档详解.doc

河北龙权采购部门资料汇总 采 购 部 门 河北龙权电器股份有限公司 采购部文件目录 一、采购部职责 二、如何做好采购 三、采购部对外要求图 四、采购部内部要求图 五、采购物品分类目录 六、采购部供应商信息表 七、采购部工作明细表 八、采购部采购合同 九、供应商QQ群：168583759 采购部职责 一、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。 二、负责根据采购计划单、资金情况、实际需要情况，编制采购订货单。 三、负责生产所用的原料、包装材料的日常采购工作。 四、了解并跟进原材料的运输、包装、存库和管理。 五、负责加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。 六、负责收集原材料的应用信息，做好市场分析，为公司决策提供有价值信息。 七、负责寻找新供应商，拓宽采购渠道，达到降低成本和提高质量的目的。对供应商价格、品质、交期、交量等作出评估。 八、及时向总经理汇报、反馈采购工作。 九、加强与质检、库管人员的协作，为公司做好生产保障。 十、记录预期账款及需付款统计。 十一、虚心接收监督，努力使采购工作公开公正透明，廉洁高效。 十二、建立采购组织，做好采购部培训。 十三、做好采购绩效管理。 十四、负责公司采购部各规章制度的优化改进。 十五、完成领导交办的其他工作。 采购部 2015年08月 如何做好采购 一、清楚明白采购部规章制度，熟悉各项工作流程 在办公室显眼处张贴采购部各项规章制度，使采购部内部和外部人员都清楚明白并且严格按照大家认真讨论后一致同意的流程办事。做好问题记录，定期开会修改和优化各项制度。 二、采购部采购资料和工具要备全备足 按照老供应商和新供应商分类对待并准备资料，相应资料工具应放在专用指定地方备全备足并有序陈列，如果需要可以马上取来，现取现用。 三、熟悉公司所有产品参数和技术要求 包括原材料、半成品和成品，了解公司各个生产环节，到车间实际操作，可以明白将要采购的原材料、半成品在产品中担当的角色，从而对其品质和需求数量知晓。 四、关注价格，控制成本 不断通过不同途径，如网络、电话、报纸、市场等了解需要采购的原材料和半成品的价格走向变化，促使自己可以找到最合适的供应商，并且替换掉价高质差的供应商。同时学会核价，在采购前应熟悉它的价格组成，了解供应商所生产成品的原料源头价格，做到准确核价，这样议价时胸有成竹，有利于降低成本。价格分析的方法有：估价比较法、实际成本法和横向成本法。 五、选择好供应商 新供应商必须证照齐全，应索取对方工商及税务登记信息，供应商供货前务必签好双方认可的合同。 老供应商应重点保证目前供货产品的质量和供货的快速和稳定；新供应商重点应在质量不下降的情况下努力使价格降低和谈妥有利于己方的账期，总之，质量下降、随意涨价或没有账期的供应商要淘汰换新。 优质供应商选择可以按照索取样品并进行认证、小批量生产、中批量生产、大批量生产直到列为合格供应商的程序来进行。 六、与其他部门协同合作 1、与业务部：从供给上讲是相互反应关系，采购工作体现了销售情况，销售情况是采购工作的重要参考，采购部除了有基本销售数据，还要提供采购问题并了解销售反馈意见。 2、与生产部：生产部是所购物料的使用者，采购部提供新的维护、修理和物料基本信息，生产部提供生产计划和生产问题，双方信息互动，是互为协作关系。 3、与库房：采购库房关系最为紧密，采购工作依靠仓库提供必威体育精装版仓储信息，采购向仓库反映必威体育精装版采购物料的种类及回库信息以便库房做好存料和放料工作。 4、与财务：采购部门和财务部门在应付账款、计算和预算方面相互作用，采购提供采购物料信息，财务反馈资金预算和结算情况。 只有了解生产部门的生产现况和生产能力，了解业务部门的销售情况，才能依据采购计划并参考生产和销售动态才能把采购工作做的更好。 七、采购人员其它注意事项 1、密切注意市场行情变化，掌握市场信息； 2、随时关注天气变化，及时调节受影响的商品的库存； 3、须了解与采购有关的法律法规； 采购部每日工作计划 1、检查采购计划单并确定采购数量、价格和厂家； 2、编制采购订货单，经负责人签字后联系厂家订货； 3、确定发货以及到货时间； 4、跟进、催促未到货原材料的发货以及物流情况； 5、备份当天回货原材料质检报告并填写供应商评价表； 6、联系供应商沟通解决出现的质量问题； 7、核对回货单和订货单数据； 8、寻找新供应商； 9、了解车间生产情况并检查原材料库存； 10、关注原材料市场行情和天气变化； 采购部每周工作计划 1、了解当周及下周生产计划，做好准备保证原材料供应； 2、检查上周订货回货情况并做