网上开票简易流程.doc

网上开票系统使用说明 ? 一、网站登录 ?????? 在360安全浏览器的地址栏中输入 /， 进入网站的登录页面，插好电子智能钥匙并且输入登录密码，即可进入网上开票系统。 ?????? ?????? 网站登录成功后，进入网上开票系统的主界面，网上开票系统共提供了如下主要功能：打印发票、作废发票、发票打印练习、发票领用表和明细、修改密码。 ?????? ?????? 提示：可以把登录网站存入收藏夹中或者设为首页。 二、打印发票 ?????? 打印发票是网上开票系统的主要功能，该界面也是登录网站成功后的默认界面。 ?????? ?????? 在确认打印机已经打开电源并且已经正确联机的情况下，按下打印发票按钮进入发票界面。 ?????? ?????? 在发票界面可以录入付款单位、发票项目等信息，底色为灰色的区域需要用户手动录入，其他区域的数据由开票系统自动生成，不能手工修改；如所开发票有多个项目，需要在项目区域从上到下依次填写，不能跳过。在确认填写的发票数据无误后，按下打印按钮开始打印发票。 ?????? ?????? 在确认填写的发票数据无误后，按下打印按钮准备开始打印发票；此时系统会验证发票数据，如果发票数据不完整，系统会出现相应的提示，提醒填写完整的发票数据。验证发票数据通过后，系统再次提示确认打印机正确联机，并且最后验证要打印的发票代码和发票号码与放入打印机中的一致。 ?????? ?????? 按下确定按钮以后，系统控制打印机打印出发票。 ?????? 提示：发票打印开始前除了保证打印机正确联机以外，还一定核对要打印发票的发票代码和发票号码与放到打印机中的发票一致。 ?????? 提示：如果运行网上开票系统的电脑安装有多部打印机，系统将会使用默认打印机打印发票。 三、作废发票 ?????? 作废发票是在网上开票系统中作废由于打印过程中出现意外造成打印出的票面数据与系统中数据不一致的发票。作废发票时需要被作废发票的发票代码和发票号码。 ?????? ?????? 按下作废发票按钮，系统弹出对话框，要求录入要作废发票的发票代码和发票号码。 ?????? ?????? 如果录入的发票代码和发票号码错误或者为没有使用过，系统提示找不到要作废的发票；如果录入的发票代码和发票号码正确并且发票已经使用过，系统调出发票的详细数据。 ?????? ?????? 核对要作废的发票数据，确认是要作废的发票后，按下废票按钮作废该发票，否则按下取消按钮，系统将不进行任何操作。 ?????? 提示：只能作废已经使用过的发票，未使用的发票不能作废。 四、发票打印练习 ?????? 发票打印练习用于调试发票打印机，校准发票打印位置。 ?????? ?????? 按下发票打印练习按钮，弹出发票打印练习界面，该界面已经预填了发票数据。在打印机中放练习用票样，按下打印按钮就可以在打印票样。切忌在发票打印练习中不要打印正式发票。 ?????? ?????? 按下设置按钮，进入发票打印位置调整界面。 ?????? ?????? 通过上下左右四个按钮，调整打印发票时打印位置的偏移，首先应该通过调整打印机的纸匣调整票面打印位置，如果不能解决问题再使用本功能。设置的票面打印偏移在发票打印练习和正式打印发票时均有效，并且这个设置会自动保存，调整好以后，无论使用哪个账号登录进入系统，设置依然有效。 ?????? 提示：更换打印机或者在某台电脑第一次打印正式发票之前，应该使用发票打印练习校准票面打印位置。 五、发票领用表和明细 ?????? 按照指定时段打印发票领用表。 ?????? ?????? 按下发票领用表打印预览，选择要统计的时间段。 ?????? ?????? 选定好时间段以后，进入发票领用表打印预览界面。 ?????? ?????? 按打印按钮开始打印指定时间段的发票领用表。 ?????? 按照指定时段导出发票明细。 ?????? ?????? 按下导出发票明细按钮，选择要导出的时间段。 ?????? ?????? 选定时间段以后，选择要导出的发票状态以及是否导出发票项目明细。 ?????? ?????? 按下确定按钮，选择要导出的发票明细文件名。 ?????? ?????? 按下保存按钮，导出发票明细。 ?????? 提示：发票领用表和明细的时间段最长允许跨越三个月。 ?????? 提示：导出的发票明细可以用Excel打开。 六、修改密码 ??