(XX医院信息管理系统项目医院组织结构建议.docVIP

附件2 XX医院 医院信息管理系统项目实施组织结构建议 引言 XX医院信息管理系统项目是一项复杂的的系统工程，不仅涉及到技术实现的方法和手段，而且涉及到项目实施期间各种资源的管理与调配。为了能有效的进行资源控制、进度控制和质量控制，确保项目顺利实施，必须建立职责明确、决策有效、执行有力的项目组织机构，从组织管理方面对项目实施严格、规范和有效的控制，并且要能够最佳地将医院、公司方有机地结合到项目的建设中，规范项目建设过程，保证建设质量，达到预定目标。 医院组织架构图（建议） 医院组织架构包括：医院领导小组、项目办公室、项目业务小组（需求小组、科室骨干小组、财务小组、医疗技小组、护理小组、药品小组）、项目技术小组。 医院的组织架构由XX医院信息管理系统项目的各模块涉及到相关业务科室组成。 各项目小组主要工作内容说明 项目组 工作内容 成员及名单 项目领导小组 总体负责全医院的信息系统工程，领导和协调各小组实施和完成信息系统工程，出席项目例会，听取工作汇报，并对各部门提出的管理及流程上的重大改变和问题进行研究决策。 组 长： 副组长： 成 员： 项目负责人 负责制定项目计划，任务分配，安排资源及协调项目组成员的日常工作，对项目组成员的工作及整个项目进度进行检查，保证项目按规定的标准和质量进行，代表医院参加与项目有关的会议，对项目相关文档进行签署。 项目负责人： 项目办公室 由医院主管领导、医务、财务、护理、信息、药剂、医技等相关部门负责人及指定成员组成。组织和协调各小组实施和完成信息系统工程，组织项目例会，汇报进展并对阶段进行小结，安排项目下一步计划，理顺新系统环境下部门间运作协调与流程，监控项目按期顺利完成。在需求调研阶段，组织医院相关人员，参与和配合项目组进行医院调研工作，对重大流程和问题进行决策,并对各部门提出的管理及流程上的重大改变和问题进行研究决策,组织上线前的仿真测试工作。 主任： 副主任： 成 员： 科室骨干小组 由项目办公室组织负责，从医务、财务、信息、药剂、医技等业务科室选拔出一或者多名业务骨干，要求责任心强并且熟悉业务，在系统实施过程中有职责配合项目组的工作，其主要是在项目技术小组的支持下，对应用系统相关报表进行设置并核对数据的准确性，确定本科相关业务规范，指导其他基层操作员解决日常一般问题。 组长： 成员： 财务小组 由财务科科长负责组织，各收费组长或指定成员组成，不定期与项目组召开会议，以理顺挂号、收费业务在系统的使用过程中遇到的流程、制度等问题，对系统提出相关的意见及解决方案。 组长: 副组长: 成员： 医疗小组 由医务科科长负责组织，各科科主任和科室骨干为成员，不定期与计算机网络中心和开发公司工程人员召开会议，以理顺医疗业务在系统的使用过程中遇到的流程、制度等问题，对系统提出相关的意见及解决方案。 组长： 副组长： 成员： 药品小组 由药剂科负责组织，各药房组长或指定成员组成，不定期与项目组召开会议，以理顺药品业务在系统的使用过程中遇到的流程、制度等问题，对系统提出相关的意见及解决方案。 组长： 副组长： 成员： 项目技术小组 由医院信息相关部门（计算机网络中心）组织，全面负责信息系统建设过程中使用的软件技术和数据库技术问题，协助项目组处理各业务模块功能问题的收集、分析、处理；同时全面负责硬件以及网络设备的安装调试，为软件的应用提供安全、稳定的运行环境， 组长： 成员： 项目小组成员名单及主要职责说明 医院领导小组 成员一览表 角色 姓名 职务 办公电话 个人联系电话(手机) 备注 组长(总负责人、协调人)： 副组长： 成员 领导小组职责： 总体负责医院的信息化工程，制定信息化工作的方针、政策促进信息的规范化制定信息化建设和发展的总体规划及重大步骤，监督、检查规划方案的实施组织协调跨的信息工程项目的建设，对信息工程项目的立项、可行性研究和建设提出意见协调解决信息通信网和信息资源网建设中的重大问题。组织 项目 负责人 项目 业务小组 项目 技术小组 技术 小组 需求 小组 科室 骨干小组 财务 小组 医疗 小组 药品 小组 项目 办公室