(一份完整的超市进销存管理系统设计文档1.docVIP

超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现操作简单，使用方便。?要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。● 系统用户管理：超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 ● 商品信息管理：管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。 ● 库存信息管理：管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。 ● 前台销售管理：管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定商品信息。 ● 购买结算管理：根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。 ● 取物管理：客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的注销操作。 ● 采购计划：采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 ● 报表管理：根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。 （五）系统特点展望 ●?采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面，业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。●?功能全面，包含进、销、存等中小型商业日常管理业务。●?多项独特功能设计：?一品多码：可以对同一种货品的不同包装(如：香烟的箱、条、包）分别设置条码。?多计量单位：提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理，在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数，而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。?独特的双帐管理功能：实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。?可自定义进销存期间的起始日期和终止日期，满足不同结算期用户的需求。?动态盘点：在不停业状态下可进行货品盘点。?条码打印：不需要专门的条码打印设备，使用普通打印机（喷墨/激光)即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。?价格跟踪：自动保存历史成交价格和最近一次成交价格。?自定义报表打印格式：对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择，如对表头、栏目、表尾进行自定义设置，并支持票据套打。●?采用数据库，运行快速稳定，不为数据量大所困。●?精密的权限控制，确保核心数据的万无一失。●?丰富的报表输出，随时了解企业第一手数据。●?强大的查询统计功能，可快速、多条件模糊查询。 二．业务流程分析 本小组在调查超市的管理业务流程中，本着实事求是的精神，按照原有信息流动过程，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态等。经过调查分析，我们初步了解了超市的基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图。 （一）业务流程图的符号解释 （二）业务流程图 三．数据流程分析 管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素，而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，抽象出信息流。小组成员经过分工、协作，学习，对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了“****”超市进销存管理信息系统的数据流程图。 数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法，是结构化的分层、模块结构。按照超市的业务流程，我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。以下仅对中层数据流程图进行解释说明。 （一）数据流程图的符号解释 （二）数据流程图 数据流说明： F01：入库数据，身份核实等 F02：入库数据、身份核对、经手人等 F03：合同情况、供货商品情况、商品出入库情况 F04：商品编号、商品数量 F05：供货日期、经手人等与入库有关的数据 F06：商品库存的各种清单、统计、汇总等 F07：商品编号、商品数量 F08：商品数量 F09：商品编号、商品数量 F10：商品销售的各种清单、统计、汇总等 F11：商品编号、商品数量 F12：商品编号、商品数量、金额、日期等 F13：商品编号、商品数量 F14：商品编号、商品数量，金额等 F15：金额 F16：商品编号、商品数量，金额 F17：合同情况、供货商品情况等 （一）系统模块功能图