(人事专员操作手册.docVIP

办理社保所需材料公司提交材料：1、 营业执照副本复印件2、 组织机构代码证复印件3、 法人身份证复印件新参保人员需提交材料：1、 个人信息情况登记表2、 身份证复印件要正面，复印在A4纸中间3、 户口本复印件要首页及其本人页4、 一寸彩色照片2张照片要求更改为：相关人员需提供由专业照相馆（部）拍摄或加洗的本人近期的一寸彩色、正面免冠（露耳、露脖子）、白色背景（深色系服装），即符合二代居民身份证照片要求的照片。同时，照片背面要用铅笔书写本人姓名和身份证号。（个人信息登记表中，请务必选择5家社保医院）社保调入人员需提交材料：1、 个人信息登记表2、 医疗蓝本原件3、 身份证复印件1份4、 户口本首页、本人页复印件各一份备注：如果社保调入入人员没办法提供2、4项资料，只需要提供身份证复印件 计划内容，各个需参加招聘会的时间、地点及招聘岗位，根据招聘岗位的性质初步拟定随同参加的人员名单，以各部门主要负责人或经验较丰富者优先，明确支出的费用； 招聘岗位，适宜工资2000左右，且有发展空间的岗位为宜，如人事专员、法务专员、软件维护员等； 网络招聘，包括在人才网、社交网、论坛等网络媒介发布招聘信息，除萧山人才网的信息每日更新外，还需要寻找各类社交网、论坛发布招聘贴； 计划内容，上年度各渠道网络招聘的情况分析小结，本年度的网络招聘渠道安排，及相应渠道的对应需求岗位，包含相关的预算支出； 招聘岗位，中高级人才适合在优质的招聘网站中完成，如智联招聘、前程无忧等，本地的中级人才及基层业务人员适合在本地招聘网站中完成，如萧山人才网等，本地基层业务人员及后勤人员适合在本地的社交网及论坛中招聘完成，如萧然在线的北干听风，19楼等； 张贴启事，包括在公司内部、人才市场宣传栏、社区宣传栏等张贴公告，计划内容需包括，预算支出及招聘岗位内容； 招聘岗位，公司内部招聘适宜基层管理岗位，如客服监督专员、仓管、出纳、开票专员、培训老师等，社区张贴公告适宜后勤岗位，如保洁员、保安、厨师等，人才市场宣传栏张贴，应明确学历要求，适宜基层业务岗位的发布； 猎头公司，目前尚无联系经验。 C 第三阶段：7月1日至9月30日，常规化招聘阶段，主要对日常人员流动进行及时补充，及处理突发性招聘，将不同的职位需求，通过人才网张贴、网络发布等进行； D 第四阶段：10月1日至当年春节，通过参加部分学校筹备的秋季招聘会以及张贴广告等方式，应对部分紧急招聘情况及来年部分岗位的人事变动； 二、招聘实务 招聘与新人入职培训以及新员工人事档案备案，两者是统一的，因此总体流程是：信息发布→简历筛选→通知面试→面试筛选→制表上报→通知时间→准备资料（培训）→制度考试→部门考试→入职部门→签订合同→人事备案。 招聘人员的总体要求：五官端正，本地人优先，人员避免河南户籍，男性173CM及以上，女性158CM及以上。 不同的招聘渠道，流程会有区别，本部分按照招聘会流程、网站操作、面试流程、新人入职培训流程、人事档案管理流程几大块分列说明： 【1】招聘会流程 参加招聘会，主要考虑公司的支出是否能够收到效果，因此以参加免费的校园招聘会为宜。 A 招聘会前期需准备若干面试通知单、公司宣传册、招聘告示及随行人员。 （1）面试通知单，对于在招聘会上有好感的人员，递交面试通知单； （2）公司宣传册，根据公司的财力，一般准备A4大小，包括企业简介和招聘岗位； （3）招聘告示，大小不得小于A0标准，醒目处包括公司简介、招聘的岗位； （4）随行人员，应根据招聘的岗位选择有经验的人员陪同前往； B 招聘会的基本流程： （1）提前半小时到达会场，签到后，注意熟悉场地环境，根据实际情况，确定招聘广告牌的摆放位置，应注意放置在人流正对的位置，面试桌前可再挂一幅招聘广告； （2）浏览举办方提供的资料，将面试通知单放于便利处； （3）有人上前投递简历时，简单询问其为何选报这个岗位、自身的特点、工作要求及到岗的时间； （4）双方均有意向，在其投递简历上标记“O”，同时将面试通知单填写距离最近的周二（招聘会一般在周六举行）上午或者下午时间参加复试； （5）回公司的第一个工作日，整理本次招聘会上符合条件并愿意来的人员资料装订，其余资料与本次招聘会回馈记录一并装档案袋存档； 【2】招聘网站 主要是萧山人才网、萧然在线的北干听风、19楼。 A 萧山人才网网址，/，用户名：speed，密码：speed305net；如果密码出现变更，可向杭州时比特网络有限公司的人事主管询问，操作包括，发布查询修改、应聘管理； （1） 发布流程，登陆企业管理后台，左侧栏中“发布职位”按钮，在右侧相关栏目中输入包括职位名称、职位描述、工作要求、薪资待遇等，点击发布即可，如需修改，则在左侧栏中点击“正在招聘”，在右侧栏中相应岗位