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(企业如何管理好你的“隐形员工”
企业如何管理好你的“隐形员工”
--明阳天下拓展培训
最近,《管好你的“隐形员工”》一书十分畅销,并被奉为圭臬。
这本书为美国泰纳公司的管理专家阿德里安?高斯蒂克和切斯特?埃尔顿合著。
这本书提出的解决方案并不独特,仍然是“胡萝卜管理法则”的老调重谈。
但是,对企业管理者来说,该书的可贵在于,它提出了一种公司中普遍存在、但却又容易被管理者忽视的现象――“隐形员工”现象。
“隐形员工”不可小视
的确,如今企业普遍面临着一个管理难题――“隐形员工”的滋生蔓延。由于感到自己被轻视,或者不被赏识,或是不能作为,不少员工躲在公司的犄角旯旮中,发泄着抱怨和不满,虚度光阴,得过且过,无所作为,消极怠工,与公司渐行渐远,慢慢变成“边缘人”“隐形人”。更令人担忧的是,他们还将这些消极、不良情绪传染给其他员工,导致新“隐形人”产生。
这就是“隐形”员工的典型特征。他们在组织中的存在被管理者完全忽略或漠视。在管理者眼中,他们不是一个个鲜活的个体,而是一个个各居其位的“齿轮”,成为管理者视若无睹、没有个体存在意义的“隐形人”,而他们自己也甘愿置身于公司之外,不愿再努力,准备默默长期耗着,甚至时机一到就走人。
员工冷漠、装样、逃避,对企业而言,其实是很受伤的。一方面,企业难以察觉、感受到这种无形的伤害;另一方面,即使发觉到蜘丝马迹,也很难找到制止这种 “润物细无声”行为滋生的办法,受伤自是难免。
“隐形员工”就如一盆水,企业就如一只青蛙,当这样的员工越来越多时,这盆水就会越搅越浑,并最终有可能将企业这只“青蛙”烫死。
如何识别“隐形员工”
哪些是“隐形员工”的行为、现象?如何识别“隐形员工”?以下行为、现象可作参考、界定:
1.不记得企业经营宗旨、理念,不关心公司年计划目标以及实现如何;
2.只会做传声筒,缺乏监督检查、控制功能,工作只浮在表面;
3.自身缺乏技术、业务水准,不懂得怎样去管,也不想提高;
4.凡事没有一个标准流程,工作缺乏动机、目标;
5.业绩平平,一年得不到组织的肯定和激励,也觉得无所谓;
6.总是当众抱怨公司这不好那不好,对公司有一种消极、抵触情绪;
7.总感觉努力没有意义,事事无动于衷;
8.薪酬已好几年没升,都在吃“大锅饭”;
9.不早退迟到,但厌倦加班,总喜欢找理由推脱;
10.企业合理化建议没有他的份,甚至部门也一两年没采纳他的意见;
11.对中层干部而言,老总已好久不给您单独布置任务,没邀您入办公室谈话。
如果员工认同其中的2―3个答案,那他可能就是一名“隐形员工”;若认同4―8个,则已经是一名“隐形员工”;若有9―10个肯定答案,那说明该员工已很难继续工作了。
对此,企业也应该作进一步行动了。
这些“隐形员工”就如企业“无形的杀手”,伤人无痕,令人寒怵。事实上,比起那些愤青、刺儿头、坏孩子们的员工,这些表面平静、看似循规蹈矩的员工对企业可能更具杀伤力。因为“他们是一股潜行于组织深处的黑色暗流,在无声无息中,以缓慢却坚定的速度腐蚀着深层的组织细胞。”
凡此种种,足应引起企业管理层的高度警觉。
善用精神鼓励,让其“出风头”
员工职业倦怠,喜欢“隐形”,甘愿无为,企业完全可以采用精神激励的方法,给予必要的关心及荣誉奖励,感动员工的心,让其主动表现自己。
例如,管理者可向干得好的员工表示祝贺,最简单的方式是说声 “干得不错”;写一张手写的条子或一封电子邮件称赞员工的行为;对于渴望社会赞同的员工,管理者可在公开场合对他们的成绩表示认可,满足他们的成就感,使其现身并最终成为公司优秀团队的一分子;定期开展优秀员工评比活动也很有必要,也可设计一定的级别和头衔并创造出足够的层次,一次次激励员工等等。
美国Fine Host公司,其激励措施之一是把平时表现平庸、但最近工作很出色的员工名字张贴在公司大楼内,为受到奖励的员工颁奖,大张旗鼓宣传,让其出尽风头。
激发管理欲望,使其“冒尖”
研究表明,员工都有参与管理的愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。因此,让员工恰当地参与管理,适当进行授权,既能激励员工,形成员工对企业的归属感、认同感,自愿处处表现、冒尖,又能为企业的成功获得有价值的贡献。
韩国精密机械株式会社实行一种独特的“一日厂长制”管理,即让员工轮流当厂长,管理厂务。“一日厂长”和真正的厂长一样,拥有处理厂务的权力,若“一日厂长”对工厂管理、生产等方面有意见时,记录在工作日记上,让相关部门员工收阅,部门主管依照批评意见纠正自己的工作。
这一制度实行后,工厂的向心力大为加强,员工纷纷踊跃争当“厂长”,努力展现自己的才干。实施当年即为工厂节约成本300多万美元。
可见,只要放手让员工干,激发其管理欲望,哪个员工甘愿躲在公司不起眼的角落?
加强绩效考核,寻找更适合的位置
一个企业通常机构庞杂、人浮于事,因此,可通过
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