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杭州市余杭区第二人民医院 设备管理信息系统 招 标 文 件 招标编号hzyhey2011-(04) 余杭区第二人民医院 余杭区第二人民医院 设备信息管理系统招标文件 1合格投标人 在中华人民共和国境内设有固定的经营场所、主要经营范围包含计算机软件开发和生产的，具有独立法人资格的企业； 供应商应及其它有关的中国法律和法规 本项目不允许联合投标，成交供应商不得分包或转包，一经发现，采购方有权终止合同，其一切后果由成交供应商负责。 2技术参数 设备管理系统 设备管理系统包括医院大型设备管理、医院器械仓库管理、设备折旧管理、设备使用效益分析、设备使用和维护管理等功能。 设备管理字典维护：各类设备类编号，编号唯一。 主设备购增、查询和修改：录入基本信息（型号、品牌、价格、数量、供应商、经费来源、入库方式、折旧年限等）并编号。 自动生成会计帐，一台机器一台帐。 附件购增、查询和修改：录入附件相关信息。 分期付款录入、查询。 院内调配和退库；科室领用、科室间调配、设备退回库房。 设备计量：每隔一定周期，对特定设备进行功能检测、精度检测、安全性检测等的记录。 采购流水明细帐： 固定资产明细帐：记录每种设备的进耗存明细记录，需打印。 设备折旧核算统计。 固定资产统计明细报表。 科室占用设备分类统计。 供货商信息维护。 系统初始化功能。 用户登记，设置用户权限，各科室可以查阅本科室领用情况。 对在用的医疗设备的维修、附件、计量等信息应有详尽的信息记录 支持对医疗设备活动记录进行档案管理。 物品基本属性的维护：物品名称、拼音码、规格、批号、效期、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发货单位等。 支持物品分类管理。 提供物品、试剂的有效期管理、可自动报警和统计过期物品的品种数和金额，并有库存量提示功能。 根据实际需要销售情况自动生成采购计划及采购单功能。 具有物品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损、丢失、退货等功能。 提供特殊物品入库、出库管理功能(如赠送等)。 可追踪各个物品的明细流水账，可随时查验任一品种的库存变化及入、出、存明细信息。 提供物品库存的日结、月结、年结功能，并能校对账目及库存的平衡关系。 可随时生成物品台帐，物品的入库明细、出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退库明细以及上面各项的汇总数据。 统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计，为定额管理、加速周转、保证供应提供依据。 根据不同的需求，可生成多种格式的报表和统计图。 子模块 功能要求 设备管理系统 库房管理 医疗设备 入库、出库、转科、报损、盘存； 半自动定义报表（定义统计的业务方式）； 部分报表和查询导出成“所见即所得”的EXCEL格式； 应付款处理； 基本折旧（按年提取率、折旧年限计算的平均折旧法） 科务管理 人员基本情况（考勤、培训等）、分管区域；工作安排；资料管理（书籍资料、软件资料、工具书籍、杂志资料）；工具管理；对外联系（商检、海关、卫生、技监、其他）； 在用管理 建立设备台帐、一台一帐；免税设备的信息登记；商检设备的信息登记；保修设备的保修信息登记；内置物使用信息登记； 信息管理 案卷的索引管理（可以对应到实际的存档）；科室字典、员工字典、功能权限等字典；提供标准分类代码；提供标准厂商信息库 基础数据 分类字典 对医院物资的分类进行维护，可以增加、删除、修改某一物资分类。 物资字典 对物资名称规格进行维护；可以增加、修改、删除某一物资名称和物资规格等。 单位字典 对供货单位、调拨单位、计量单位、生产厂商、销售单位等进行维护。 产地字典 对产地信息进行维护。 其他字典 对经费来源、经费类别、支付方式、其它类别等信息进行维护。 会计日历 对会计期间进行维护。设置会计期间的开始、结束日期，只有当前日期在会计期间时，才能记账。 核算类别 对各帐簿类型的核算类别(即会计上的核算科目)进行维护。 系统维护 系统参数设置 完成系统相关参数的设置。 系统数据检查 完成系统内部数据合法性的检查，用户可以定期进行数据合法性的检查，系统将记录每次检查的结果。 总务管理系统技术参数 医院总务管理是医院日常业务活动的基础。提高该项的管理工作可以充分利用各种物资资源，减少库存占用，发挥资金效用，提高经营管理水平。是现代化科学管理的重要组成部分。对于物料的价格允许即时进行调价，并核算其损益。也可以按照物品在一年内相对稳定不变的价格核算。整个系统借助网络化的优势，将物料数据汇集处理，从而保证数据的完整性与一致性。 本系统协助物资人员管理非固定资产、科室消耗品、办公用品、被服等物品。主要以库存管理的形式进行管理，提供科室成本核算和管理决策所需的基础数据。 科