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[质量监控计划
质量监督计划
质量管理体系运行是一个执行文件、实现目标、保持质量管理体系持续有效的过程,体系文件必须得到贯彻实施,才能达到控制各项影响报告/证书质量因素的目的,保证最终报告/证书符合规定的要求。正如前述所说,编写文件不是我们的最终的目的,体系文件制定得再好,如果不认真执行,也是一纸空文,无法起到控制质量的作用。建立质量管理体系即要求“有法可依”、“有章可循”、也要求“执法必严”、“违法必纠”,即要求坚决执行。
培训
质量管理体系的运行必须先理解体系文件的要求,这就需要培训。体系的建立是全体员工都需要参与的,同样,培训也需要全体员工的参加。但由于不同层次的人员有不同的职能和责任,他们所需的培训内容也是不同的,培训的方法也有多种多样。
(1)培训的内容
首先,全体员工都需要进行意识培训,树立以实现质量方针为目标,努力使客户满意的思想,以及持续改进和不断提高体系有效性的思想。不同岗位应结合各自的目标和要求进行培训,使每个员工明白如何做好本职工作,为实现方针和目标做出贡献。
高层领导需要了解管理思想的发展,特别是领导作用,要知道自己需要直接参与哪些工作,如何为质量管理体系进行策划、改进。因此,培训的重点应是质量管理八项原则和管理职责,要使最高层能对体系做出全面的策划、提出目标、落实职能、提供资源、协调实施、检查效果和组织改进。
对质量管理体系运行控制管理的骨干还要掌握准则、标准的各项要求,参与体系的策划。因此,需要深入培训GB/T15481---2000(idtISO/IEC 17025:2005)以及GB/T19000系列标准(idtISO9000:2000系列标准)的内容及相关引用标准、支持性标准等。
(2)培训的方法
对培训的方法可以请咨询人员,可以参加各种公开的培训课程,也可以由实验室内部人员讲解,可以结合体系的策划,在策划过程中进行研讨加深理解,将策划的结果通过宣讲使全体员工得到培训。在体系正式运行前,将策划的内容根据实施需要进行培训,使全体员工知道自己应做什么,如何做,要达到什么目标,以及所做工作作用和其他方面的关系。从而严格按规定的要求实施,特别是按程序文件,作业指导书的要求实施。
2、运行验证
体系的建立是为了运行,运行要留下证据,记录是证据的一种有效形式。有关纪录的要求在上节中已有详细叙述。纪录可以是个中方式的,可以纪录在记录本上,也可以使用电子媒体。在确定实施证据时,要考虑适用、有效、方便使用和验证。
体系运行中的要点是三句话:干工作必须有程序,有程序必须执行,执行的工作必须有纪录。这正式文件化质量管理体系的内涵。
建立质量管理体系的目的是为了使检测报告/校准证书质量能满足要求。因此,在实施运行中必须考虑其有效性。过程是否正确识别,是否按规定运行,都会影响到体系的有效性,故在合适的阶段进行验证是必要的,如果缺乏有效性是由于对过程识别不清,可以改进策划过程;如果因为没有规定而影响体系运行的有效性,就要做出规定。有效性的验证通常可以用下列方式的结合来进行:内部审核(检查各管理过程的有效性)、顾客满意程度的调查(体系总体效能、有效性)、检测/校准过程的 (报告/证书及检测/校准实现过程的有效性监控)。
认可准则中明确指出:“实验室应有质量控制程序以监控检测和校准的有效性。所得数据的记录方式应便于可发现其发展趋势,如可行,应采用统计技术对结果进行审查”。也就是说,统计技术的应用是检测和校准有效性的重要验证手段之一。体系中的过程控制、数据分析、纠正和预防措施等诸多要求都可能与统计技术密切相关。统计技术的作用包括:
可帮助测量、分析检测/校准实现全过程各阶段客观存在的变异。
通过数据的统计分析,能更好地理解变异的性质、程度和原因,从而有助于解决因变异引起的质量问题,促进持续改进。
有助于实验室提高其体系运行的有效性和管理效率。
有利于更好地利用数据并作为决策的依据。
质量管理体系在运行中验证、检查应特别关注变异(正常/异常变异)。
正常变异是不可避免的变异,人、机、样、法、环、溯都控制得很好,检测结果仍有离散。这是不可避免的偶然因素的影响,如检测场所温度、湿度的微小变化,测量设备的微小振动,设备的正常损耗等。正常变异有时很难找出原因,也不需要、不值得去找原因。这类变异中每个影响虽然很小,但是因素较多,积累起来对数据波动也有影响,但经常维持在一个范围内,表现为测量值的不确定度。
异常变异是人、机、样、法、环、溯的一个或几个因素发生变化引起的变异。这正是过程控制的对象,也是验证体系有效性的对象。在检测/校准实现过程中,不是不允许出现变异,而是要控制它。强调的是找出原因,针对原因采取改进措施(不管是纠正措施,还是预防措施),从而确保体系的有效运行,而统计技术正是识别、分析和控制变异的重要手段之一,显然,实验室间比对和能力验证以
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