[赤兔名品客服绩效管理2.0帮助手册.doc

赤 兔 名 品 客服绩效管理系统2.0帮助文档 版本：2.0 开发者：达西科技 文档发布时间：2010.10.01 订购及续费地址： /app/detail.htm?platform_id=81tadget_id=91742type=88 快速上手 用户登录 用户需要先登录淘宝账户，然后有以下三种方式登陆赤兔名品客服绩效管理系统： a、直接在浏览器输入 进入； b、通过淘宝箱地址xxx.xxx.xxx 进入； c、淘宝后台“我是卖家”右侧“增值服务”，进入我的应用； 添加旺旺ID （图3：旺旺管理） 在系统后台的左侧菜单 - 管理 - 旺旺管理，如图3所示。点击旺旺管理 - “添加旺旺”，出现如图4所示界面。 （图4：添加旺旺） 提示：输入旺旺主号或者旺旺小号“:”后面的部分。 系统设定 （图7：系统设定） 在系统后台的左侧菜单 - 管理 - 系统设定，如图7所示。点击系统设定，将进入如图8所示界面。 （图8：系统设定） 售后天数 指的是客户下单后在一定天数内回来找客服聊天的这段时间，比如设置为14天，那么在第15天后回来，即不可以算作售后； 自家旺旺过滤 包括旺旺主号以及子号已经默认设置好，无需再另行设置； 指定旺旺过滤 可以在“配置旺旺过滤列表” – 新增旺旺，如图9所示。 （图9：旺旺过滤） 添加需要过滤掉的旺旺ID，并选择是否启用该功能。友情提示：系统已经有自家旺旺过滤，无需另行添加店铺的主号以及子号进行过滤； 广告过滤功能 是针对有可能出现的向客服旺旺发广告并非询单而导致的接单失败的一个功能加强。设置广告过滤功能点击启用，会弹出如图10界面。 （图10：广告过滤） 设置广告暗语如“你是广告”或者别的暗语，再设置识别回复句数如“4”，即需要客服在4句回复内判定这个是广告，然后回复你设置的暗语“你是广告”或者别的暗语，即可让系统知道这个为广告而非询单，以避免一个接单失败。这个需要系统负责人跟客服说清楚以便客服照着做。提示：广告暗语必须完全匹配，多或少一个字符都会影响判定结果的； 主号自动回复过滤 功能是针对客服旺旺ID离开状态设置自动回复，这期间有人询单下单的情况。为了让客服绩效统计更加精确，需要过滤掉主号自动回复发生的询单下单事件。设置主号自动回复过滤功能点击启用，会弹出如图11界面。 （图11：主号自动回复） 把旺旺主号上设置的自动回复内容复制到系统后台设置的地方，即可实现过滤掉主号自动回复所产生的询单下单数据，让客服绩效数据更精确； 客户单句过滤 指的是为了防止有些专门打酱油的客户在旺旺上对客服只说一句话就不再说话了的这种情况影响下单成功率的事情。设置客户单句过滤功能点击启用，会弹出如图12界面。 （图12：客户单句过滤） 比如设置客服回复句数为“2”，即当某个客户在旺旺上对客服说过一句话后，客服回复了2句，该客户都不再说任何话，该事件将会被过滤掉，不会统计进赤兔名品客服绩效管理系统数据里，从而避免影响到客服的成功率； 功能介绍 登陆赤兔名品客服绩效管理系统后台，通过左侧菜单可以看出详细的功能分布排列，如图16所示： （图16：左侧功能菜单） 分别有店铺总绩效分析、旺旺绩效分析、客服绩效分析、旺旺对比分析、客服对比分析、旺旺明细查看、客服明细查看、排班功能及系统设置管理； 店铺总绩效 系统左侧功能菜单 - 店铺总绩效，点击展开，如图17所示： （图17：店铺总绩效） 店铺总绩效功能包含总绩效报表、客单价分析、成功率分析、工作量分析、接待压力分析。 总绩效报表 汇总： 点击系统左侧功能菜单店铺总绩效 - 总绩效报表 - 汇总，如图18所示： （图18：总绩效报表-汇总） 总绩效报表汇总功能统计在当天的店铺总付款、总接待、询单人数、下单人数、付款人数、下单金额、付款金额。 总付款：统计店铺当日总付款数，含静默销售付款数。（附：静默销售的意思是未经过客服询单而下单付款产生的交易）； 总接待数：统计店铺当日客服旺旺接待总人数； 询单人数：统计店铺当日客服旺旺接待的询单人数； 下单人数：统计店铺前日或当日询单，当日客服落实下单人数。因为需要统计两天的数据，所以统计数据将延迟1天出来； 付款人数：统计店铺当日客服落实付款人数； 下单金额：统计店铺前日或当日询单，当日客服落实下单金额。因为需要统计两天的数据，所以统计数据将延迟1天出来； 付款金额：统计店铺当日客服落实付款金额； 询单下单： 点击系统左侧功能菜单店铺总绩效 - 总绩效报表 - 询单下单，如图