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2016-08-26 《药品生产质量管理规范》（GMP）培训 --文件、取样（附录） 培训内容 第八章　文件管理 第一节 原则 第一百五十条　文件是质量保证系统的基本要素。企业 必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程 、操作规程以及记录等文件。 第一百五十一条　企业应当建立文件管理的操作规程， 系统地设计、制定、审核、批准和发放文件。与本规范 有关的文件应当经质量管理部门的审核。 第一百五十二条　文件的内容应当与药品生产许可、药 品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史 情况。 培训内容 第一百五十三条　文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤 销、复制、保管和销毁等应当按照操作规程管理，并有相应的 文件分发、撤销、复制、销毁记录。 第一百五十四条　文件的起草、修订、审核、批准均应当由适 当的人员签名并注明日期。 第一百五十五条　文件应当标明题目、种类、目的以及文件编 号和版本号。文字应当确切、清晰、易懂，不能模棱两可。 第一百五十六条　文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。 第一百五十七条　原版文件复制时，不得产生任何差错；复制 的文件应当清晰可辨。 培训内容 第一百五十八条　文件应当定期审核、修订；文件修订 后，应当按照规定管理，防止旧版文件的误用。分发、 使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文 件除留档备查外，不得在工作现场出现。 第一百五十九条　与本规范有关的每项活动均应当有记 录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以 追溯。记录应当留有填写数据的足够空格。记录应当及 时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。 第一百六十条　应当尽可能采用生产和检验设备自动打 印的记录、图谱和曲线图等，并标明产品或样品的名称 、批号和记录设备的信息，操作人应当签注姓名和日期 培训内容 第一百六十一条　记录应当保持清洁，不得撕毁和任意 涂改。记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并 使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由 。记录如需重新誊写，则原有记录不得销毁，应当作为 重新誊写记录的附件保存。 第一百六十二条　每批药品应当有批记录，包括批生产 记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等 与本批产品有关的记录。批记录应当由质量管理部门负 责管理，至少保存至药品有效期后一年。 质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、 验证、变更等其他重要文件应当长期保存。 　　 培训内容 第一百六十三条　如使用电子数据处理系统、照相技术 或其他可靠方式记录数据资料，应当有所用系统的操作 规程；记录的准确性应当经过核对。 使用电子数据处理系统的，只有经授权的人员方可输入 或更改数据，更改和删除情况应当有记录；应当使用密 码或其他方式来控制系统的登录；关键数据输入后，应 当由他人独立进行复核。 用电子方法保存的批记录，应当采用磁带、缩微胶卷、 纸质副本或其他方法进行备份，以确保记录的安全，且 数据资料在保存期内便于查阅。 培训内容 第二节 质量标准 第一百六十四条　物料和成品应当有经批准的现行质量 标准；必要时，中间产品或待包装产品也应当有质量标 准。 第一百六十五条　物料的质量标准一般应当包括： （一）物料的基本信息： 1.企业统一指定的物料名称和内部使用的物料代码； 2.质量标准的依据； 3.经批准的供应商； 4.印刷包装材料的实样或样稿。 　　 　 　　 培训内容 （二）取样、检验方法或相关操作规程编号； （三）定性和定量的限度要求； （四）贮存条件和注意事项； （五）有效期或复验期。 第一百六十六条　外购或外销的中间产品和待包装产品应当有质量标准；如果中间产品的检验结果用于成品的质量评价，则应当制定与成品质量标准相对应的中间产品质量标准。 第一百六十七条　成品的质量标准应当包括： 　　（一）产品名称以及产品代码； 　　（二）对应的产品处方编号（如有）； 　　 培训内容 （三）产品规格和包装形式； （四）取样、检验方法或相关操作规程编号； （五）定性和定量的限度要求； （六）贮存条件和注意事项； （七）有效期。　　 第三节 工艺规程 第一百六十八条　每种药品的每个生产批量均应当有经企业批 准的工艺规程，不同药品规格的每种包装形式均应当有各自的 包装操作要求。工艺规程的制定应当以注册批准的工艺为依据。 培训内容 第一百六十九条　工艺规程不得任意更改。如需更改，应当按 照相关的操作规程修订、审核、批准。 第一百七十条　制剂的工艺规程的内容至少应当包括： （一）生产处方： 　　1.产品名称和产品代码； 　　2.产品剂型、规格和批量； 　　3.所用原辅料清单（包括生