[采购部2014年目标计划不足建议.docVIP

2014年采购部目标及实施细则 2013年的脚步早已迈向身后，回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有成功,也有失落。2013年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则。在朱总的直接领导以及公司其他同仁的配合下，执行情况良好，较圆满地完成了所制定的任务。根据2013年的工作情况和实际操作过程，特制定出2014年的工作目标和实施细则： 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2014年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的邀请相关部门参与。即确保工作的透明，同时保证了采购进度。 1、与运管部配合完善合格供应方评价表，能力调查表以及合格供应商名录 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目需求和公司指定的采购计划公开招标，邀标单位要在三家以上，并且要邀请相关都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作 2014年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在市场原价位的基础上及结合市场后续价格走势适当调整供应价格（当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也要做局部调整）。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采购部负责人在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 2014年采购部将进一步加强了对供应商管理，对每一位来访的供应商负责的态度，设计制定《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的必威体育精装版思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理 2014年采购部将进一步加强了对材料、设备信息的管理，每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采购部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 2014年采供部特别注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调责任感，强调对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。 2013年采购部部门存在的问题与改进措施及对公司发展的建议 从2013年一年采购部工作情况开看，本人总结了采购部在工作中所遇到的各种情况的一些特点，主要有 1 单次订货量价值大 2 由于销售和生产的不确定性，导致采购量预测困难 3 原材料采购周期较紧 4外购部件的质量问题难以在公司和供应商处发现 5 有些物料 和个别厂家年度采购频率很低 6 货量少，运费高 7 原材料价格的变化，对采购价格影响较大 8 低价竞争策略 以上的这些特点，采购部有些认识不足，有些是没有关注到位，造成部门工作流转不畅，影响到后道，具体就体现在： 1对供应商管理力度不够，新引进供应商数量不多，老供应商没有危机感 2 原材料供货由于多种原因会发生临时断货的情况。 3 采购订单出现漏订 错订的 4 个人工作积极性责任感需要加强。 以上不足之处，本人提出了（短期·中长期）两部分改进建议 短期改进措施有： 一 加强供应商管理 · 收集供应商的基础信息，如质量，交付，价格水平等信息，为供应商的绩效管理做信息准备 · 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。 · 与长期供货的供应商签订符合我司要求的长期合同，这样可以减少采购员常规合同准备的工作量 ·修改和细化《采购管理控制程序》和《供方的选择、评价管理程序》。 ·建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。 ·和特殊付款供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、