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[领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动
领导让你组织一次离退休老干部的联欢活动,你怎么组织?
单位要组织一次青年同志的义务献血活动,你怎么组织?
计划组织协调类
一般类计划组织类
突发性计划组织类
一、目的意义
目的意义
根据题目中的人、单位、事件分析来确定活动的重要性。
二、准备组织
准备组织:时间、地点、人员、物资、预算
领导让你组织一次针对外地农民工的普法宣传活动,你怎么组织?
(准备组织就是原先的时、地、人、财、物)
三、协调控制
(1)做好人员和物资的协调工作,保证活动顺利进行
(2)对活动的进程进行控制,随时应对可能出现的突发事件
四、总结提升
善后工作
总结经验
长效机制
组织管理基础辅导目录
一、提升讲解
(一)目的意义
(二)准备组织
(三)协调控制
(四)总结提升
一、提升讲解
(一)目的意义
(二)准备组织
(三)协调控制
(四)总结提升
(二)准备组织提升
(1)确定活动的形式
明查和暗访、发表调查、问卷调查、访问调查、面谈调查、专家调查、电话调查、新闻媒介调查
(1)确定活动的形式
小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议、座谈会。
(1)确定活动的形式
街头宣传、广播宣传、网络宣传、论坛宣传、宣传栏、派发单、黑板报、讲座、大会宣传、电话宣传、短信宣传、电视宣传、电子杂志宣传等
(1)确定活动的形式
全封闭式培训(吃住在培训地)半封闭式培训(不住在培训地);定期培训、不定期培训;长期培训、短期培训
晚会类活动:大型晚会、中型晚会、小型晚会、茶话会、座谈会……
(2)确定活动的流程
确定了活动的形式之后要明确活动的流程,就是这类活动究竟怎么组织,要做哪些工作,先做什么,再做什么。
(2)确定活动的流程
活动流程:
确定主题——划定范围——选择方式————信息整理——解决方案
(2)确定活动的流程
会议流程
确定主题——人员名单——发布信息——准备材料——召开会议 ——做好记录
(2)确定活动的流程
活动流程
确定项目——赛前宣传——人员拟定——统一规则——进行比赛——颁发奖品
培训类活动
活动流程
了解需求——邀请教师——确定场所——进行培训——跟踪结果。
晚会类活动
活动流程
确定主题——宣传动员——晚会筹备——晚会实施——晚会结束。
宣传类活动
活动流程
确立主题——划定范围——选择方式——进行宣传——跟踪效果。
(3)确定活动的要素
(3)确定活动的要素(时地人财物)
时间的选取
调查对象的时间特点,如果是调查早餐摊点就在早晨。
会议
要结合参考领导的时间、参会人员的时间、会议主题或者会议成果的时间要求等。
时间的选取
街头宣传在高峰期,媒体宣传在黄金时间等,结合宣传形式确定。
晚会:一般在周末的傍晚,特定节日晚会在节日当天傍晚。
设立(建立)某机构:设立要求和业务开展时间。
接待:参考被接待者的时间安排。
地点的选取
结合会议类型,在单位内部会议室还是再外租用宾馆会议室或者礼堂。
根据比赛内容选择是室内比赛还是室外比赛等。
地点的选取
一般小型晚会在单位的会议室,大型晚会可以租用场地。
培训可以在单位内部进行,封闭培训在酒店或者山庄进行。
人员的确定
在选取时要注意选取熟悉调查业务,做事细心谨慎、年轻体力好的人员;如果是比较专业的调查可以聘请专业机构的人员,例如统计局。另外一些公益类型的调查还可以征集志愿者、大学生。
人员的确定
专项整治活动的人员首先要包括组织单位的人员负责协调整体活动,另外需要联系例如公安、工商等整治领域的执法机构辅助进行,也可征集社区或者其他单位的力量。
会议
会议的人员确定一般比较固定,包括领导、参会人员、服务人员三类。
人员的确定
比赛的人员确定首先是参赛选手的确定,其次是组织方人员的确定,还包括裁判员、现场服务人员、后勤人员、观众、保安等等,视比赛的形式和规模确定。
宣传
宣传人员单位里主管宣传的职工、多才多艺的职工、联系媒体和报纸等;另外是宣传对象的确定,划定对象特征例如是大学生还是农民工。
人员的确定
晚会的参加人员包括组织人员和邀请人员,还有演员和现场服务人员。
培训:
包括培训人员例如讲师、教授、培训师、有经验的同事、领导等等,还有参加培训的人员以及培训的组织服务人员。
接待:
接待的人员主要包括接待方的人员确定,具体要看其级别和接待规模而定,包括组织者、接站者、陪同着、饮食、医疗、交通、安全保障者等等。
所需物资
结合调查形式,例如纸张、笔、录音器具、录像器具、交通工具、电话等等。
所需物资
一般包括会议资料、会议用具例如身份牌、桌子椅子、麦克风等等。
比赛
比赛所需要的各项资料取决于比赛的内容,例如棋类比赛就需要各类棋,桌子、椅子、计时器等等,户外比赛就需
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