会计信息系统实验报告-霍文杰..doc

北京信息科技大学 计算机信息系统系 （计算机会计学实验）实验报告 实验课程名称: 财务与会计信息系统实验 专业: 财务管理 班级: 0903 学号: 2009011643 姓名: 霍文杰 成绩: 实验名称 建账、设置基础档案 实验地点 实验楼 实验时间 实验目的： （1）掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容 （2）理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性 实验内容： （1）增加操作员； （2）建立企业账套； （3）进行财务分工； （4）备份/引入帐套数据； （5）系统启用设置； （6）基础档案设置； （7）数据权限设置。 实验要求： （1）以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立帐套、财务分工、备份帐套操作； （2）以帐套主管“自己”的身份，进行系统启用、基础档案设置、帐套数据修改操作。 实验准备： 已正确安装用友ERP-U8管理软件； 设置系统日期格式（以Windows2000操作系统为例），操作步骤如下： 执行“开始”|“设置”|“控制面板”命令，进入“控制面板”窗口； 双击其中的“区域选项”图标，进入“区域选项”窗口； 单击“日期”选项卡； 单击“短日期样式”下拉列表框，选择下拉列表中的“yyyy-MM-dd”选项； 单击“确定”按钮返回。 5实验过程： 增加用户 建立帐套 行业性质预制科目 指定帐套主管 设置部门档案 设置人员档案 人员列表 外币设置 项目目录 结算方式 实验总结：这是前两个实验，但是前三个实验做了足足有三遍，真是刻骨铭心啊，看着别人做得比我快，我却在不断地返工，心里别提有多着急了，我后来做的时候都冒汗。有不懂的地方问同学，有时候都不好问，不是一个进度啊！好了，现在说说实验一：这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：增加用户建立账套常见的一些问题：各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候，系统会出现＂不能超前建账时间＂或＂不能滞后建账时间＂，这一错误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。 权限的设置。每一个用户（除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限，在后面的操作中用户就不能进入账套。 单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。该学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去！会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。 北京信息科技大学 计算机信息系统系 （计算机会计学上机）实验报告 实验课程名称: 财务与会计信息系统实验 专业: 财务管理 班级: 0903 学号:2009011643 姓名:霍文杰 成绩: 实验名称 UFO报表管理实验 实验地点 实验楼 实验时间 实验目的： 理解报表编制的原理及流程 掌握报表格式定义、公示定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法 掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作 掌握如何利用报表模板生成一张报表 实验内容： 自定义一张报表 利用报表模板生成报表 实验要求： 以账套主管“自己”的身份进行UFO报表管理操作 实验准备： 引入“总账管理系统期末处理”账套数据。 实验过程： 实验总结：这一部分很是重要，它是前面所有数据的汇总，其中需要注意的细节非常多。比如报表的项目中是不包括关键字的，而日期经常用作关键字。在设置单元风格是需要注意字符单元和数值单元输入后只对本表页有效，表样单元输入后对所有表页有效。在定义单元公式时，符号一定要为英文半角字符。每个公式一行，都要用“，”隔开，这个“，”也是半角的，而且最后一个公式不用写逗号。在报表数据处理中的增加表页步骤中，我知道了一张报表能管理99999张报表，而演示版最多4页。在插入图表对象时，区域最小不能低于2行*2列，否则系统会提示错误。在第一次调用报表模