项目五Word文档的美化与打印输出报告.ppt

二、制作试卷密封线 正规的试卷上都有密封线，我们可以在页眉和页脚编辑状态下制作。 其中“姓名”行中各项之间的下划线可在英文输入法状态下按住【Shift】键，再连续按【－】键输入；“密封线”行中的各字之间的虚线可连续按【－】键输入。输入后将这两行文本居中对齐 三、设置密码保护文档 为防止他人对文档进行访问，或防止未经授权的人查阅和修改文档，可为其设置密码 。 在“打开文件时的密码”或“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码，单击“确定”按钮，在弹出的对话框中再次输入一次密码进行确认，然后保存一下文档即可 若设置的是“打开文件时的密码”，以后打开该文档时，需要输入正确的密码，否则不能打开文档。若设置的是“修改文件时的密码”，则打开文档时会弹出提示对话框，不输入密码，直接单击其中的“只读”按钮，可打开文档进行浏览。 若要修改或删除密码，可打开“选项”对话框的“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”编辑框中重新输入密码或删除密码并确认，然后保存文档即可。 谢谢大家 计算机应用基础项目教程 项目五 Word文档的美化与打印输出 任务一 表格设计 任务二 自选图形与文档打印 任务三 文本框、艺术字与图片 任务四 公式编辑器 任务一 文档的基本格式设置 表格作为一种简明扼要、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要的地位。在日常办公中常常需要制作各式各样的表格，例如，日程表、课程表、报名表和个人简历表等。 一、创建表格并编辑表格框架 二、输入表格内容 三、美化表格 本任务内容提要 一、创建表格并编辑表格框架 拖动该控制点可移动表格的位置 拖动该控制点可调整表格的大小 确定要插入表格的位置，然后打开“插入表格”对话框，设置表格的行列数并确定即可。 创建好表格后，可以根据需要对表格进行一些编辑操作，如设置表格的行高和列宽，插入、合并和拆分单元格，插入与删除表格中的行与列等。 利用“插入”列表中的选项，可以在指定位置插入行、列单元格，利用“删除”列表中的选项，可以删除表格、行、列或单元格，利用“表格属性”对话框可以精确调整行高和列宽。 二、输入表格内容 在表格中输入内容的方法与在正文中相同，只需将插入符置于要输入内容的单元格中即可输入。 三、美化表格 表格创建完成后，我们可以根据需要对其进行美化。例如，利用“格式”工具栏设置表格中文字的字体、字号和对齐方式，以及利用“表格和边框”列表或对话框为表格设置边框和底纹，为表格添加表头等。 任务二 自选图形与文档打印 利用Word 2003“绘图”工具栏可轻松、快速地在文档中绘制出所需的自选图形，如线条、正方形、椭圆、星形等，并可以利用“绘图”工具栏或“设置自选图形格式”对话框对自选图形进行编辑，例如在图形中添加文字，设置图形的填充颜色和轮廓线的颜色、宽度和线型等。 在文档中绘制多个图形后，可以将它们全组合，方便移动或调整大小等。 文档制作好后，可以根据需要将其打印出来。 一、绘制、编辑自选图形并输入文本 二、组合图形 三、打印文档 本任务内容提要 一、绘制、编辑自选图形并输入文本 利用Word“绘图”工具栏中的绘图工具，我们可轻松、快速地绘制出各种图形。绘制好图形后，可利用“绘图”工具栏或“设置自选图形”对话框对图形的线条颜色、填充颜色和文字环绕等设置，并可在其中添加文本并设置格式。 当在文档中的某个页面上绘制了多个图形时，为了统一调整其位置、尺寸、线条和填充效果，可将它们组合为一个图形单元。为此可选择第一个要组合的图形后，再配合【Shift】键选择其他要组合的图形，然后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在展开的列表中选择“组合”项，或右击选中的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。 二、组合图形 也可单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 ，然后将鼠标指针移到要选定图形区域的一角，单击并沿对角线方向拖动鼠标，当把所有需要选择的图形全部框住后释放鼠标即可选中框内图形。再次单击“选择对象”按钮 可返回正常的文本编辑状态。 若要取消组合，只需右击组合的图形，在弹出的快捷菜单中选择“组合”“取消组合”项，或选中组合图形后，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在展开的列表中选择“取消组合”。 框选图形 文档编辑完成后便可以将其打印出来。为防止出错，一般在打印文档之前，都会先预览一下打印效果，以便及时改正错误。 三、打印文档 打印预览文档 进入打印预览状态后，文档将以整页显示，此时鼠标指针变为 形状，单击页面可以放大视图，再次单击可缩小视图。单击“打印预览”工具栏中相应的按钮，可进行单页、多页、按一定比例预览。 若要在打印预览状态下对文档进行修改，可单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮 ，进入编辑模式进行修改，再次单击该按钮