办公自动化在公安实际工作中的应用现状及策略分析..docVIP

办公自动化在公安工作中的应用分析 摘要:为了充分发挥网络的作用，提高公安机关办公效率，建设办公自动化管理系统己经是迫切需要。文章分析了办公自动化的概念、组成、发展阶段及必要性，着重指出了目前办公自动化在公安工作中的应用现状及存在的问题，并提出了解决问题的策略。最后陈述了公安在办公自动化的发展前景方面需要做得工作。 关键词：办公自动化 公安工作 现状分析 改进策略 引言 目前全国公安部门大力开展“三基”活动，继续推进“两化”建设，是在科学判断、准确把握公安工作发展方向，正确运用科学发展观的基础上，为推动公安事业长远发展进步而做出的一项重大战略决策。公安信息化是现代化的核心和标志，是公安正规化、现代化利用科学技术大发展的客观要求，是公安工作发展的关键所在。各基层公安部门是公安信息化建设及基础，为公安信息化建设积累最丰富的信息源，同时又是公安信息化系统建设最直接的实战应用单位，是公安信息化系统建设的出发点和落脚点。如何加强公安信息化建设，事关公安工作的发展全局。 信息化建设是一场深刻的警务革命，不仅是技术上的进步，更重要的是观念上的转变和机制上的创新。推进信息化建设，要充分认识网络时代的特点，建立更加适合公安工作的办公自动化系统，按照现代警务机制的理念实施业务流程重组，突出“应用为本”的理念，坚持把信息化应用贯彻公安工作的全过程，不断推进各项公安工作高效开展，促进信息化建设与各项公安业务的融合，实现信息应用于公安工作的队伍建设的同步，并通过实战运用收到效益。 办公自动化 (Office Automation，简称 OA)，是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。随着时代的发展，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，同时，随着社会信息量的迅猛膨胀，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。在这样的一个前提下，作为提高办公管理效率的基础平台，办公自动化已经成了公安部门的必备工具。 一、办公自动化概述 1、办公自动化的含义 办公自动化( office Automation) 简称OA，是指利用的先进的科学技术, 充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量使人的各种办公业务活动逐步由各种设备各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息, 提高效率和效益的目的。它是2O世纪7O年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。OA的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科，并且 OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透性，所以OA的应用是企事业单位管理现代化的标志之一。 2、办公自动化在国内的发展阶段 国内办公自动化应用软件在短短1O多年时间内，已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃。 第一个阶段：（第一次革命性的飞跃）从8O年代中期起步的第一代办公系统以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。从2O世纪9O年代中期开始，随着以LotusNotes为代表的工作流群件技术的面世，以及网络通讯技术的长足发展，办公自动化系统发生了第一次革命性演进。 第二个阶段：（第二次革命性的飞跃）办公自动化系统以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，实现了收发文从传统的手工方式向工作流自动化方式的飞跃。 第三个阶段：随着21世纪知识经济时代的来临，知识成为经济增长和社会发展及企业成长的关键性资源，最大限度地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。对知识前所未有的重视，使以工作流为中心的办公自动化系统开始提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。 3、办公自动化的组成 办公自动化的组成从自动化硬件上可分为下列几类：办公信息的输入、输出设备；信息处理设备( 个人计算机、工作站或服务器等)；信息复制设备(复印机、磁盘、磁带、光盘刻录等)；信息传输设备；信息存储设备(硬盘、光盘存贮系统等)；以及其他一些辅助设备。典型的办公自动化应用包括公文管理、督察管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用。 4、办公自动化的必要性 目前，公安行业的信息化建设主要集中在基础设施、主要业务系统及跨部门、业务的信息共享平台等方面的建设上，而内部日常办公流程、内部信息运转大部分沿用传统的人工方式，这样就影响到信息系统的有效运转。公安队伍的建设，由于警力严重不足和工作效率不高等问题，难以适应新形势下社会对人民公安工作的要求。在不可能大幅度增加警力的情况下，只有引入科学的管理方式，提高每一名民警的科学知识水平和工作