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卓有成效的管理者【彼得德鲁克】.
卓有成效的管理者
(美)彼得·德鲁克著 许是祥译
机械工业出版社2007年2月第1版
推荐序一??(张瑞敏)
推荐序二??(赵曙明)
推荐序三??(德鲁克研究会)
推荐序四??(詹文明)
前??言
第1章 卓有成效是可以学会的/1
?????? 为什么需要卓有成效的管理者/2
?????? 谁是管理者/6
????? ?管理者必须面对的现实/10
?????? 对有效性的认识/17
????? ?卓有成效可以学会吗?/20
第2章 掌握自己的时间/24
?????? 时间对管理者的压力/27
?????? 如何诊断自己的时间/34
????? ?消除浪费时间的活动/40
???? ??统一安排可以自由支配的时间/47
第3章 我能贡献什么/52
???? ??管理者的承诺/53
?????? 如何使专业人员的工作卓有成效/6l
????? ?正确的人际关系/64
????? ?有效的会议/69
第4章 如何发挥人的长处/72
????? ?要用人所长/72
?? ????如何管理上司/94
?? ????充分发挥自己的长处/97
第5章 要事优先/101
???? ??摆脱昨天/105
??? ???先后次序的考虑/110
第6章 决策的要素/115
?????? 有关决策的案例研究/116
???? ??决策的五个要素/124
第7章 有效的决策/145
???? ??个人见解和决策的关系/145
????? ?反面意见的运用/152
???? ??决策与电脑/16l
第8章 结论:管理者必须卓有成效/168
德鲁克小传/176
德鲁克重要作品出版年表/177
第1章 卓有成效是可以学会的
管理者的工作必须要卓有成效。推敲起来,“使某项工作产生效益”(to effect)和“完成某项工作”(to execute),可视为同义词。身为管理者,不管是企业主管、医院主管、政府机构主管、工会主管、学校主管,还是军事机构主管,首先必须要按时做完该做的事情。换言之,管理者做事必须有效。
然而,值得注意的是,在担任管理职位的人中,真正卓有成效者,殊不多见。一般来说,管理者普遍才智较高、想像力丰富,并具有很高的知识水准。但是一个人的有效性,与他的智力、想像力或知识之间,几乎没有太大的关联。有才能的人往往最为无效,因为他们没有认识到才能本身并不是成果。他们也不知道,一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。相反地,在每一个机构中,总会有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙得晕头转向的时候(一般人常误以为忙碌就是有干劲的表现),那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑的童话一样,脚踏实地,一步一个脚印,率先到达目的地。
智力、想像力及知识,都是我们重要的资源。但是,资源本身是有一定局限性的,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将这些资源转化为成果。
为什么需要卓有成效的管理者
上文所述,听起来都是理所当然。在当今这个时代,有关管理者任务的专著和论文已是汗牛充栋,但却很少有人关注管理者的有效性问题,这是为什么呢?
原因之一,就是“有效性”只是“知识工作者”(knowledge worker)的一种特殊技能,而知识工作者直到最近才逐渐增多。
对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”。所谓效率,可以说是“把事情做对”(to do things right)的能力,而不是“做对的事情”(to get the right things done)的能力。体力工作的成果,通常可以用数量和质量来衡量,例如制成了多少双鞋子及其质量如何。近一百年来,对如何衡量体力工作的效率和质量,我们已有相当的研究,现在我们已经能够运用测定体力工作效率的方法,来促使工作者的产出大为增加。
在过去,一个机构的组成多以体力工作者为主体,例如操作机器的工人,或前线打仗的士兵。所以,关于有效性的需要不太迫切,问题也没有今天严重。位居高职的管理者只不过是下达命令,要求下属执行而已。而且管理者的人数,也只占全部工作人数中一个极小的比例。所以,不管是否站得住脚,我们暂且假定他们都是卓有成效的。在那样的情形下,我们不妨完全信任管理者的天赋,认为他们已具备了一般人所不容易具备的能力。
这种情况不仅仅存在于企业和军队中。100年前,美国南北战争时期的“政府”只由极少数的人组成,这对今天的人来说简直是难以理解的。林肯时代的战争部①只有不到50个文职官员,其中绝大多数人既不是“管理者”,也不是决策者,仅是通信报务人员而已。20世纪初西奥多?罗斯福总统时期的美国联邦政府,其全部机构人员,可以宽敞地容纳在今天国会大厦前任何一座办公楼之内。
①Secretary of War,战争部,现在该部门已不存在,其职能由国
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