2012年新《党的政机关公文格式》解读课件.pptVIP

《党政机关公文格式》解读 深圳市坪山新区综合办公室秘书科 2012.8 第一节 公文格式概述 根据《党政机关公文处理工作条例》第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 第一节 公文格式概述 一、公文格式的范畴： 1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的标注位置； 2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。 第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文 件 格 式 信 函 格 式 纪 要 格 式 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 第一节 公文格式概述 第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的必威体育官网网址管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 2. 秘级和必威体育官网网址期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和必威体育官网网址期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 4.发文机关标志 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标注。 第二节 公文的通用格式 一、版头部分 联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文机关的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名应与发文字号处在同一行并使红色分隔丝与之的距离为4mm。 第二节 公文的通用格式 二、公文主体 1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标