部门职能及岗位职责-营销部项目组[精选].ppt

2001 Andersen. All rights reserved. 总经办部门组织架构 部门职能及岗位职责 第一部分：总经办项目组职能 1.0 总经办项目组职能 1.1 总经办部门组织架构 第二部分：总经办项目组岗位职责 2.0 总经办项目主管职责 2.1 体系工程师岗位职责 2.2 体系文控专员岗位职责 2.3 项目专员岗位职责 2.4 物料编码管理专员岗位职责 编号：1.0 职能描述： 1.向公司决策层提供有关体系建设战略规划、组织实施等方面的建议，并致力于提升公司的综合管理水平； 2.TS16949质量管理体系的推行和维护； 3.公司决议专案项目（如5s、设备规范化管理等）的总体筹划和跟进实施，实施成效的反馈和持续改进； 4.对公司实际运营中具体出现的问题和不足，策划制定相应的项目专案推行实施加以改善优化； 5.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策参考； 6.完成好总经理其它交办事项。 部门：总经办项目组 总经办部门职能 总经理 项目主管 （编1实1）兼 总经理秘书 体系工程师 （编1实0） 项目专员 （编1实1） 体系文控专员 （编1实1） 物料编码专员 （编1实1） 总经办岗位职责 1)全面统筹公司体系建设和专案项目管理规划的制定并报公司领导批准实施； 2)建立合适的、有效的体系和项目推行管理模式，制定管理规章制度并贯彻执行，有序推进实施； 3)负责构建与公司相符的、全面的、完善的质量管理体系；负责公司TS16949质量管理体系的导入推行规范管理并持续改进和维护，确保体系的有效运行； 4)负责公司专案项目的统筹实施和监督管理（5S、设备规范化管理、物料编码管理等）； 5)向公司决策层汇报体系和项目推行管理实施情况； 6)及时、有效处理体系建设中和专案项目管理实施中出现的重大问题； 7)有效组建、推动、提升项目组团队并做好部门预算； 8)完成好总经理临时交办的各项工作。 全面负责公司体系构建及专案项目管理工作 体系工程师、项目专员 总经理 所属部门：总经办 编号：2.0 职责描述 职责概述 直接下级 直接上级 岗位名称：项目主管 总经办岗位职责 负责公司体系的推行、认证工作；制定体系推行维护管理制度并贯彻实施； 负责监察和维护公司质量管理体系ISO90TS16949的有效运行； 对各部门体系的运行情况进行日常监察； 组织公司的内部质量审核；培养合格的内审员团队； 组织配合外部审核（包括第二方客户和第三方论证机构的审核）； 根据体系运行实际情况持续改进，及时修订和完善体系文件； 制定公司体系文件管理制度并核查公司体系文件的管控情况； 提交月度工作计划和月度工作总结； 完成上级交办的其它工作事项。 公司体系推行管理工作 / 总经办项目主管 所属部门：总经办 编号：2.1 职责描述 职责概述 直接下级 直接上级 岗位名称：体系工程师 总经办岗位职责 策划制定专案项目的实施推行方案和管理制度并贯彻执行； 做好项目资源需求计划和成本预算、管控，确保项目顺利推进； 对专案项目推行实施状况全程跟进，发现问题及时调整和改善； 对项目实施状况进行监控、稽查并持续改进； 整理和规范好项目所有的文件记录资料并归档管控； 提交月度工作计划和月度工作总结； 完成上级交办的其它工作事项。 专案项目的筹划实施和管理 / 总经办项目主管 所属部门：总经办 编号：2.2 职责描述 职责概述 直接下级 直接上级 岗位名称：项目专员 总经办岗位职责 协助体系工程师完成体系相关文职类工作（资料准备、会议/培训安排、通知联络等）； 依据体系要求和体系文件管理制度对公司体系文件进行系统管理（文件收发、更新、作废等）； 协助体系工程师对公司各部门体系运行情况进行日常监察并记录整理反馈； 协助体系工程师组织公司内部、外部（包括第二方客户和第三方论证机构的审核）质量审核； 完成上级交办的其它工作事项。 公司体系文件的管控 / 总经办项目主管 所属部门：总经办 编号：2.3 职责措述 职责概述 直接下级 直接上级 岗位名称：体系文控专员 总经办岗位职责 在公司金蝶系统内对公司现有物料进行编码规范，建立物料系统数据库； 物料编码专员接到各相关部门新物料编码申请时依据公司物料编码规则编制新物料编码并及时反馈给所申请部门；同时将新物料编码、物料名称、规格型号、单位等信息导入金蝶系统数据库； 完成上级交办的其它工作事项。 公司物料编码管理 / 总经办项目主管 所属部门：总经办 编号：2.4 职责措述 职责概述 直接下级 直接上级 岗位名称：物料编码管理专员