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Word2007操作技巧（基础篇）一.将常用的快捷键图标添加到工具栏中以添加“快速打印”这一快捷键图标为例：【操作步骤】1.在word2007主界面中单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word选项”按钮，弹出“word选项”对话框；2.单击“自定义”标签，在“从下列位置选择命令”对话框的下拉菜单中选择“常用命令”选项（一般情况下默认为“常用命令”选项），然后选中“快速打印”图标；3.单击“添加”命令，再单击“确定”按钮即可。【小技巧】打印可以选用快捷组合键Ctrl+P二.保存文档时打包字体【操作步骤】1.文档编辑完成后，单击Office按钮，然后在弹出的菜单中单击“Word选项”按钮，弹出“Word选项”对话框；2.选择“保存”标签，再勾选“将字体嵌入文件”和“不嵌入常用系统字体”复选框即可。【小技巧】将word2007另存为word97-2003版本单击Office按钮，然后在弹出的菜单中单击“另存为”按钮，在“保存类型”对话框中选择“word97-2003文档”即可。三.设置文字字符间距【操作步骤】1.在打开的Word文档中选中要设置文字字符间距的文本；2.在“开始”选项卡的“字体”选项组中，单击右下方的“字体”按钮，打开“字体”对话框；3.在对话框中切换到“字符间距”选项卡，然后展开“间距”下拉列表，根据实际需要选择“标准”、“加宽”、“紧缩”中任意一个，并单击“磅值”右侧的微调按钮来增加或减少磅值即可；4.如果要还原字符间距，则可以在“间距”下拉列表中选择“标准”选项，然后单击“确定”按钮即可。【小技巧】快速输入上标X2与下标X21.在文档中输入X2，然手选中2（上标），在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“上标”按钮，即可得到X2；2.要实现下标的效果，可以选中2（下标），然后再“开始”选项卡的“字体”对话框中单击“下标”按钮，即可得到X2；四.引用项目符号【操作步骤】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置项目符号的位置；2.在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“项目符号”按钮，展开“项目符号”下拉列表；3.在展开的“项目符号”下拉列表中，可根据需要直接选择对应的项目符号，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可单击“定义新项目符号”命令，进行自定义设置。五.引用编号【操作步骤】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置编号的位置；2.在“开始”选项卡“段落”选项组中单击“编号”按钮，展开“编号”下拉列表；3.在展开的“编号”下拉列表中，可以根据需要选择对应的编号样式，选中后即可直接将其应用到光标所在的文字前；也可以单击“定义新编号格式”命令，进行自定义设置。【小技巧】要删除项目符号和编号，可以选定准备删除的项目符号或编号，然后单击“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。六.插入符号和特殊符号【操作步骤】1.在“插入”菜单的“符号”选项组下，单击“符号”下拉菜单，可直接选择系统内置的常用符号；2.也可以在弹出的菜单中选择“其他符号”命令，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中选择不同的选项，则会出现不同的可供选择的符号，单击需要使用的符号类型，再单击“插入”按钮，随后关闭“符号”选项卡即可。3.除了使用“符号”对话框来插入符号外，还可以通过如下操作来实现：在“插入”菜单下的“特殊符号”选项组中单击“符号”按钮，在弹出的菜单中选择“更多”命令，打开“插入特殊符号”对话框，从中选择要插入的特殊符号，然后单击“确定”按钮即可。【小技巧】快速输入大写金额首先输入阿拉伯数字并选中，然后在“插入”选项卡的“符号”选项组中单击“编号”按钮，在所弹出对话框的“编号类型”列表中选择“壹，貮，叁…”选项即可。七.设置带圈字符【操作步骤】1.选定要添加带圈的字符；2.在“开始”选项卡“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，出现“带圈字符”对话框；3.在“圈号”框中选择圈号形状，单击“确定”按钮，即可给输入的字符添加圈号。【小技巧】输入“”符号切换到“插入”选项卡，插入“√”符号；再选中“√”符号，在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表中选择方框，设置完成后，单击“确定”按钮即可。八.设置“首字下沉”效果【操作技巧】1.在打开的word文档中，将光标定位到要设置首字下沉的段落中；2.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“首字下沉”按钮，展开“首字下沉”下拉列表，可以看到有“下沉”和“悬挂”两种选项，此时根据实际需要进行选择即可；3.在“首字下沉选项”可以对所选中文本的字体、下沉行数及离正文的距离进行设置。九.文本框的使用【操作步骤】1.在“插入”选项卡的“文本”选项组中，单击“文本框”按钮，展开“文本框”下拉列表；