采购作业及成本计核算讲座[精选].ppt

* * 《采购作业及成本计算讲座》 为什么要建立采购管理？ 推行适当采购的五个重要观点 如何选定适当的交易对象？ 何谓适当的品质？ 何为适当的数量？ 何为适当的交期？ 何为适当的价格? 采购管理的六大绩效目标 《采购作业及成本计算讲座》 为什么要建立采购管理？ 一、对外采购可能更专业,质量更能保证 各个公司广为专业，各有所司，别有所专，随着生产技术之进步 与品质管理之普及，能够放心使用的货品，应该由专业厂商所提供。 二 、对外采购更能降低成本 1.为了降低成本 A. 薪资差异 B. 投资折旧差异 C. 技术更成熟 D. 管理成本更低 2.为了安定雇员 A. 产能不足部分，交由其他公司生产； B. 产能剩余，该部分可以拿回 来自制，籍此调节变动。 《采购作业及成本计算讲座》 为什么要建立采购管理？ 三、很多公司为什么要采取外包 1.弥补不足部分 2.庞大的设备投资是其瓶颈所在 即使规模再打的公司，仍不肯能一切自己制造，为了弥补设备能 力技术力，或需采购，或需外包制造。 四、为了分摊风险，内部自制只限于： 1.具有永续性者 2.稳定性高者 一般来说，为了避免技术革新而来的陈旧化损失，活用他人之 力量的外包或者采购才是聪明的做法。 《采购作业及成本计算讲座》 为什么要建立采购管理？ 五、避免资本或者专利受到限制 1.集中力量，有效使用资金：或买，或者外包，有效活用其他公 司资本，不浪费本身之投资才为重要。 2.对专利要小心处理 按照专利法或者其他有关规定，对他人之发明创造的物品，倘 欲加以制造、使用、销售,许多场合必需获得权力人之承诺。 此种场合，倘一定要自制，就必须支付费用，同时仍要获得对 方之承诺始能如愿以偿。既然如此，除了采购或者外包加工 外，再也无计可施。 《采购作业及成本计算讲座》 推行适当采购的五个重要观点 一、讨价还价并非采购之任务。 二、科学的采购胜于价格的采购 采购人员要注意，要充分检讨，选择何种交易对象，既能严守 品质、货期、数量，也能以适当的价格进货，所以采购的五原 则如下： 1.选定并确保适当的交易对象 2.确认并确保适当的 品质 3.掌握并确保适当的数量 4.设定并确保适当的货期 5.决定并厉行适当的价格 《采购作业及成本计算讲座》 如何选定适当的交易对象？ 一、采购判断的四因素 品质、货期、数量、价格之四个因素，常常错综复杂地纠缠在一 起，所以为了能心满意足之采购，如何开发选定确保有能力而积极 的交易对象就成为第一课题。能够选定适当的交易对象，则一方面 能谋求适当的品质、货期、数量的确保，一方面就能做到以适当的 价格进货。 二、成长的公司为宜 经营者、主管、 技术人员 、一般员工如果都更加提高其职能并加 紧协调关系，沿着公司的目的努力工作，才能发挥集体的力量。 经营是以人为本，所以人力资源的质与量丰富的公司，能够持续革 《采购作业及成本计算讲座》 如何选定适当的交易对象？ 新，而其潜力亦大。 三、交易对象之选定标准： 1.首先经营者要具备的八个要点 ①.专从性 全身投入公司工作的人，并非名片上有很多头衔兼职的人。 ②.诚实性 认真而又具有真心的人。 ③.育成性 有能力培育员工的人，为此要有正确评价对待员工之能力，同时 要有器量敢勇于授权的人。 《采购作业及成本计算讲座》 如何选定适当的交易对象？ ④.责任性 乃具有完成所接办工作之能力的人。为此要持热忱从事于经营活 动， 能不断牵引公司向前迈进。 ⑤.策略性 能够定出广泛的经营计划并付诸实施的人。为此除了先天的资质之 外，要富于创造性，要不厌其烦改变组织习惯方法 等，使之能处于 优异的状态。与此同时，遇到事情，要能找出原因，多方思虑透视 问题以后给予确切的判断，作出果敢的决定并付诸行动。 ⑥.信赖性 能够获得他人信任的人。 《采购作业及成本计算讲座》 ⑦.统合力 能够带头行动，能将所有员工统合起来，带领员工朝向目标全力以 赴的能力的人。 ⑧.骨气 未成背叛他人，且人缘极佳。能让客户甚至竞争对手佩服。 2. 财务状况要好 ①.存货是否