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采购员基础采购知识分享 采购师：杨关锋 2014年7月3日 第一部分 1.采购部门的职责 2.采购定义 3.采购原则 4.优秀的采购人员应具备哪些才能 5.优秀的采购人员应具备哪些品德 6.买方占优势时应采用何种采购策略 7.卖方占优势时应采用何种采购策略 第二部分 1.我们最关注供应商什么？ 2.如何寻找供应商? 3.是否由采购部门担负评定供应商的责任？ 4.评选供应商有哪些客观标准？ 5.供应商要有足够的备用和替换的商家 第三部分 1.为什么买方不可轻易表露购买意愿？ 2.为什么买方不宜过度压迫卖方降低价格？ 3.采购人员如何善用上级主管的议价能力？ 4.采购员议价技巧 采购部门的职责（一） 采购部门的职责（二） 二．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 1.采购主材前首先要向供应商索要相关资质，建立合格供方记录 《合格供方调查表》《合格供方评定表》《合格供方名录》 2.每年要对合格供商做一次评价，筛出不良供商 3.规范公司内部流程 A采购流程，不同物品有不同采购周期，需各部门配合理解 B财务付款流程，明确财务付款流程 C仓储入库流程，梳理采购入库流程，确定入库时间，单据交接审核，残损物品退货 三．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本； 集中采购，了解市场行情，延长账期，提高采购人员的议价能力 四．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 五．建立并维护本企业、本公司的良好形象； 六．管理、控制好与采购相关的文件及信息； 特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的物品信息，这些信息也将作为评价供应商的重要依据。  采购的定义 采购应该是从初级的跟单、谈价的战术型，逐渐升级为战略型对供应商开发、培育，对供应链整合的高级采购经理人，乃至对整个企业物流链管理、决策的企业高级岗位人才。 采购的原则（5R原则） 采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right????price)、适地(Right place) 优秀的采购人员应具备哪些品德？ 1)公正与诚实； 2)临财不苟得； 3)敬业精神； 4)虚心与耐心； 优秀的采购人员应具备哪些才能？ 1)成本意识与价值分析能力； 2)预测能力； 3)表达能力； 4)专业知识； 5）良好的人际沟通与协调能力（与供应商、与营销部门、与生产部门、与品管部门、与财务部门、与技术部门、与仓储部门） 当买方占优势时，应采购何种采购策略？ 　通常会采取采购压制策略。1)将采购数量分散给几个供应商。2)适当施加压力迫使卖方降价。3)应以采购现货为宜。4)除了与现有的供应商交易外，对于有意来往的新供应商也应保持联系。5)要求供应商提高送货次数，协助仓储单位降低存货。6)请卖方承担物品运送或储存的责任。 当卖方占优势时，应采取何种采购策略？ 采取灵活多变策略。1)所需数量需向一家厂商采购。2)不主动与供应商洽谈价格。3)设法与供应商签订长期合约。4)积极寻求新的供应商。5)应保有安全存量。6)应积极寻求替代品。7)自行前往供应商处提货。 我们最关注供应商什么 ？ 是成本还是价格，是服务还是物流，是库存还是质量或者都重视，如果都重视，我们有没有平衡的比例，有没有平衡的能力，有没有调整的能力。我希望这些东西能够是落实到表格上，这样与供应商谈判我们才不会手足无措。 如何寻找供应商？ 寻找供应商广开来源，不管是自行征求或经由报转介绍，必须主动积极。寻找供应商由下列各种途径来进行：1)利用现有的资料，从建立合格厂商的档案或名册中甄选。2)公开招标。3)透过同业介绍。4)新闻专业刊物。5)参加产品展示会。 是否只由采购人员来担负评选供应商的责任？ 　宜由采购、工程、品管及生产管理人员等组成评选供应商小组，收集思广义之效。 评选厂商有哪些客观标准？ 　评选厂商的客观标准包括一般经营状况、制造、技术、财务状况、品管能力及管理制度。 物料供应商要有足够的备用和替换的商家。 供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求，老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备一两个可用的商家。在不是很急的单子，给新客户足够的时间去感受与我们合作的兴趣。有时做生意就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意，采购方受限于某一供应商