采购课工作职掌[精选].doc

采购工作职掌 文件编码： 版 次： 生效日期： 制 订： 审 核: 批 准: 文 件 发 行 部 门 文件管制章 文件正文共 页 文件附表共 页 Ⅰ.工作方针 Ⅱ.组织结构 Ⅲ.考核指标 采购交货及时率 退货率 采购课主管工作职掌 一、主要职责： （一）职务描述 完善采购、物控相关作业程序和相关管理制度。对采购工作进行统筹策划，合理安排、控制采购过程，努力降低库存和存货周期。 组织收集和分析供应商信息和材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道。 新产品、材料供应商的寻找、资料收集，以及材料样板确认的催促。 对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证。 负责与供应商的比价、议价谈判工作。对采购过程价格进行控制，降低采购费用。 对现有供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确保供应商的稳定供应能力。每种原（物）料必须保证两家以上合格供应商，且每年至少进行一次复评。 参与业务订单评审，对物料供应方面提出意见。 组织建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。 采购计划审核，物料进度、交期控制。 物料请购审核、存量控制审核。 呆滞料消化、替代料的确定工作。 每周准确地的向总经理和生管、生产部门提供有关物资采购的市场现状，库存现状和物料进度信息。 负责协调下属与其他部门人员的关系；负责控制部门预算，降低费用成本。 每周主持召开一次采购课检讨会议，总结上周采购下单、供应商生产进度、交期情况。对工作上的缺失制定改善计划及对策。 处理因品质、延迟交货给我公司造成损失的赔偿事宜。 组织供应商档案及相关采购资料的建立与存档。 定期组织采购人员进行业务知识学习与培训，加强经验交流，严格保守采购机密，遵守工作规则，严防弄虚作假和贪污受贿。 配合完善MRPⅡ电脑系统。 完成上级和各部门临时交办的工作任务。 （二）职权 有权对供应商进行价格、产能、品质、交期的审核。 有权对材料采购价格进行审核。 有权对不合格的供应商提出解除供销关系建议。 有权对泄露采购机密、弄虚作假、贪污受贿等行为进行制止，视其情节之严重呈请公司给予惩处。 有权对材料供应体系、采购规范的不完善的地方提出改善建议。 对下属的工作有监督检查权、工作争议有裁决权，对下属有奖惩的建议权，对下属业务水平有考核权。 对直接下属岗位调配的建议和任用的提名权，对隔级下属有人事任免权。 （三）职责 对超前采购、下单错误、超采导致库存积压、呆滞负责。 对采购下单错误、 物料进度控制不力而影响生产进度负责。 对统计上报的材料价格、物料进度、交期等信息的正确性、及时性负责。 对原辅材料的重大品质事故给公司造成的损失负责。 对在采购中发现的忽视产品质量的行为或质量事故，不反映、不上报，甚至参与弄虚作假，而造成的影响和损失负责。 对泄露采购机密、贪污受贿负责。 二、日常工作要求： 每日工作：（要求当日事当日清） 时间 工作内容 执行时机 完成期限 8:00-8:30 回顾昨天的工作： 列出昨天未完成的工作； 列出当天的重点工作； 查看有没有收到新的制令单。 8:00 8:30 8:30-9:00 看前一天的报表、制令单： 查看物控员提报的总物料进度控制表； 查看欠料明细表及品质异常明细表； 阅读新下达的制令单； 审阅采购员、物控员提交的其他报告。 8:30 9:30 9:00-12:00 13:00-16:30 工作督导、追踪： 把新下达的制令单及相关资料发给物控员，令其编制物料需求表。 对在提醒日未投产、交货日没生产完的材料重点督促跟催。 对欠料和品质异常的材料，直接与供应商洽谈解决。 及时向生管、品检跟催材料样板。及时处理名称、规格变更的材料确认。 参与业务订单评审和采购合同评审。 审核物料需求表、采购单。 签核上报的各种报表及文件、异常联络单、发给其他部门的业务联络单等。 调查、收集材料市场行情和供应商信息。 品质异常、延迟交期严重影响出货的应及时报告厂务经理、总经理，寻求处理办法。 与供应商洽谈因品质、延迟交货给我公司造成损失的赔偿事宜。 审批权限内的下属请假、休假、出差。 审批权限内的办公文具、工具等的领用。 回复其他单位的业务联络单。 教育培训： 随时了解采购员在工作上所需要的帮助； 一旦发现有规格、数量、PI号等错误时，及时纠正、指导。 发现采购员跟催无效时，及时给予指导、协助跟催。 9: