采购计划采购过程[精选].ppt

概要 各位同仁： 下午好！自我介绍下，我叫曹志亚，去年来的集团采购管理部。非常有幸，这次能够在上海，跟大家一起学习集团的采购管理；今天上午，我们的邱老师，陈老师（我插一句，为什么叫他俩老师，邱老师是集团合规部的，监控采购是这块是他们主营业务，但可不是主要收入来源。你说这次合规部刚下了关于采购招标的管理办法，他立马给我拿了一份，让我好好学习；你看对学生就是照顾；陈老师是集团采购管理部大内总管。甭管是采购业务，还是流程规章，又或者国家大事，天文地理；没有他不懂的；明天给我讲课的王德浩，那就是采购骨灰级的人物，可以说是业内的专家、教授。他们都是我的学习的榜样，也是大家的榜样） 我今天在这里，就带着大家一起学习集团采购管理的三大通则。 * 毛泽东行军打仗，有三大法宝——“党的领导，武装斗争，统一战线”。我们海航的采购也有三大法宝“计划管理，过程控制，供应商管理”。目前，我主要负责的是集团重大采购项目单元，换句话说就是专门做采购业务的，更细化说专门做集团IT采购业务的；但有时候也打打酱油，客串下，譬如这次就跟大家一起培训。所以过程控制这块我还是有点心得，计划管理之前是胡滔总做的，供应商管理这块主要是王德浩叫兽做的，今天我就冒昧这块也跟大家讲讲。 * 首先我们讲讲采购计划。为什么做采购计划，采购计划究竟是什么东西？相信大家都有这样的疑问。你看问题出来了。哦，采购计划可以降低成本，效率提高。今后这样字眼会出现很多，因为采购就这么回事，你采购要创造利润，无非就是要降低采购成本，制定这么多的法宝什么的根本目的除了是为了合规，也是为了降低管理成本，提高工作效率。采购计划就可以做到。看下面一表格。（有图有真相）；然后分析表格。 * 名词解释 * 其实不用说的太多，做计划的目的是为了集散成多，实现规模采购；降低采购成本，提高工作效率。你想想，你把这些散的东西集中起来，本来要做十个项目，对于采购员来说，但是因为做好的计划和合并，你把这十个项目一次性打包弄完，因为买的东西多，增加了买方的议价地位；这样你的活少干了，不那么累了，给申购单位也省了钱，供应商也节约了劳动成本，分散做他们也累；大家笑了，那采购计划这件事何乐而不为呢？ * * 所谓的云计算，云理念。其实说实话，云由心生。你看我采购也没有刻意的做云计算这样的东西，因为当初我们做这些的时候，云计算该没有流行。但恰恰我们的东西做出来了，这就是一个云计算的东西。你说这是偶然吗？哲学讲所有的偶然存在必然。说明我们的采购管理思从一开始就非常的先进，走在前沿。 * 1月31日完成审批。跟预算的时间关系。 * 年度计划外的采购，进行举例。 譬如你海航收购了一家机场，机场要买大量的特种车辆。 * * 产品的生命周期的管理 * 打一个比方，新加坡为什么贪污腐败特变少？高薪养廉是原因之一，成熟的规章制度，监督体制才是根本的原因。你想想你要是在新加坡随地吐痰，那可不仅仅是罚款，有可能鞭刑。所谓的鞭刑就是脱光屁股，鞭子抽，打得血肉模糊。你再看看中国，贪污腐败动则上亿，就是因为没有一个良好的制度，全是一把手一手遮天。好的体制就是做到即使你想违规，你也没有机会，这才是最好的体制。当然采购岗位高薪养廉是没戏了（开玩笑）；我们一直在完善我的规章制度，尤其是过程控制。我们要再次的感谢集团合规部，近期的招投标管理规定明确的对过程控制这块也提出了很多要求，包括拟标和开标的分离，等等。 * * * 系统中的两阶段招标的区分。 这个PPT有点老。 * * * * * 海航集团采购管理通则 主讲人：曹志亚 概要 计划管理 采购计划的必要性？ 效率提高 成本降低 海航集团集中采购项目 序号 项目内容 集中采购采购数量（辆） 立项金额（万） 采购金额（万） 节约费用（万） 1 奥迪 15 597 547.5 49.5 2 别克GL8 19 539 444 95 3 大巴车 42 2011 1543 468 4 依维柯中巴车 9 249 202.6 46.4 5 航空食品车 8 741 631 110 6 航空客梯车 8 302 262 40 7 柯斯达中巴车 18 739.5 647.76 91.74 8 航空垃圾车 3 105 76.5 28.5 9 传统型飞机牵引车 3 460 324 136 10 航空电源车 13 429 342 87 　 　　打包采购比分批采购，采购成本降低5%-10%,甚至更高。 1152.14 基本概念—定义 指各产业集团上报所在产业集团的年度采购需求计划，并经海航集团采购管理部汇总、审核、统筹安排而形成的以年度为周期的采购计划。集团年度采购计划用于指导、规范、统筹安排各产业集团及所属成员企业的物资采购工作。 集团年度采购计划 指年度采购计划中拟采购的物资种类目录。集团采购计划中的采购目录，为集团计划