采购管理第七章采购合同履行[精选].ppt

第七章 采购合同履行 案例导入 任务一　订单管理 一、采购合同履行的原则 一、采购合同履行的原则 　　采购合同的履行就是采购双方当事人按照合同 的约定或者法律的规定，全面地、正确地履行自己 所承担的义务。 　　采购合同的履行主要包括订单管理、进货验 收、货款支付和违约处理对采购管理等几个环节。 　　采购合同履行的主要原则（见图7-1）。 一、采购合同履行的原则 采购合同履行监控表 订单执行 订单跟踪 货物验收 问题处理 财务结算 出具票据 效果评价 订单管理 采购订单的管理是指企业根据市场的需求预测、企业的生产能力、企业的用料计划以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达给订单部门执行，从而从资源市场上购买到合格的原材料和配件。 采购订单管理包含制定、管理和追踪三个连续阶段。 二、采购订单的管理 　　采购订单和采购合同的管理是采购管理中的重要内 容。 　　采购订单和采购合同都是采购流程中的重要环节。 　　1.采购订单的明细管理 　　订单明细管理是一项关键业务功能。它的范围可从 供应商贯穿到客户，包括一系列关键的子流程，从未结 订单分析到分配管理、货运和提单。 　　有效的订单管理应该在整个流程中执行大量的检 查，如检查产品库存、定价、合同协议和客户信用限 制。 二、采购订单的管理 　　2. 采购订单的主要内容 　　采购订单的主要内容，包括：交货方式、验收 方式、罚则、履约保证、品质保证、仲裁或诉讼、 其他。 二、采购订单的管理 表：CGT070103明日制造公司订购单 二、采购订单的管理 二、采购订单的管理 编制采购订单 （一）明晰订单内容 1.月度采购订单的内容 2.临时采购订单的内容 编制采购订单 （二）编制采购订单 1.编制订单草案 2.上报主管审核 3.形成正式订单 出具采购订单 （一）发出采购订单 正式的采购订单按照企业的相关规定编号后，由负责相应货品采购的采购员以适当的形式发送给供应商 （二）确认采购订单 采购员向供应商确认其是否收到采购订单 （三）编制采购记录 采购订单确认接受后，采购员填写采购记录表，以便供应商交货时对照采购订单进行接货检验 出具采购订单时注意的问题 1.应约定在多长时间内供方确认交货期； 2.订单需在供方盖章回传后才可生效； 3.不同意订单内容（交货期、金额等）时，需在订单上明确注明； 4.对价格变更后的订单，需重新确认交货期。 任务二　进货验收 一、进货验收一般流程 　 　　厂商送来货物，仓管员需对照订购单上订购 物品的名称﹑规格及其他要求进行签收， 没有订 购单或超订购单送货（非免费部分）原则上不允许 签收， 特别情况需由主管经理指示处理。 　　操作要点： 　　以供应商送货为例的一般流程（见图7-2）。 一、进货验收一般流程 　 检验与接收管理 （一）检验时间、地点和人员的确定 供应商的生产现场、货物到库时、采购方仓库等 （二）检验部门的确定 质量检验部门 （三）物料检验 包装、品质、卫生、安全性、数量、重量等 二、问题处理 　　进货验收中的问题处理主要包括： 　　1. 数量不符； 　　2. 代管转入库； 　　3. 不合格品。 　　为了对进货验收各环节进行有效控制，有必要 对验收环节与结果给予记录，如进货验收表（单） （如表7-1所示）。 二、问题处理 二、问题处理 　　总之，有些企业对于验收不合格的货品走代管 入库流程入代管保管帐，货品入不合格区，待采购 员与供应商联系后处理；赠样品根据采购员处理方 案做直接入正常库或通知赠样品库保管员做赠样品 入库。 三、签收订购单，开具入库单 　　仓库点收验收完毕，即按要求于订购单或借料 单上签收，仓管员同时根据当次验收入库良品数或 特采数开具货品入库单（如表7-2所示），并将入库 单（第二联）送至财务入账，增加存货及应付帐 款，同时将已签收完毕之订购单送至财务，留待付 款时用，入库单（第三联）送至采购部门。 四、岗位操作示例 　　1. 验收员： 　　收货、验收，确定收货单生成收货处理方案， 勾兑收货单、进货合同生成入库单 　　2. 采购员： 　　填写或补填进货合同，生成收货通知单，与供 应商联系判断收货处理方案并通知验收员做相应操 作； 四、岗位操作示例 　　3. 保管员： 　　入库、填写代管入库单、代管出库单、赠样入 库单、赠样出库单、记帐； 　　4. 采购会计： 　　凭入库清单记商品采购帐、存货帐。 任务三 采购结算 一、采购结算流程 一、采购结算流程 　　　采购结算流程包括采购资金结算、采购发票核销及采购返款管理（见图7-3）。 二、采购结算管理 　　采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据 采购入库单、采购发票核算采购入库成本。 　　采购结算的结果是