如何制作活动方案及活动总结..doc

各班团支部上交的活动方案和活动总结，无论在格式上还是内容上，细节上都存在很多问题。虽然大家都看了《办公室文档管理制度》，但考虑到大家对制作过程的具体操作还很不熟悉。因此，我们写了一份如何制作活动策划书及活动总结的文件，希望大家仔细阅读，更好地整理各种活动资料，提高工作效率。谢谢合作。若有不清楚的地方可直接找我们办公室询问。 活动方案的制作 完整的活动方案应包括以下内容： xxxx活动方案 （封面和目录可以不做） 一、策划背景 二、活动目的 三、活动主题 四、活动时间 五、活动地点 六、参与人员（或面向对象） 七、主办单位 八、承办单位（没有承办单位则不写） 九、活动领导小组（可不写） 十、活动主要内容（概括写一下活动前、活动中、活动后的工作） xxxx活动流程（节目顺序安排） xxxx活动经费预算（表格形式） xxxx活动工作安排（表格形式） 相关附件（宣传通知、宣传稿、照片、获奖人员名单、比赛规则、评分要求及评分表等） 后备方案（即应急措施，没有可不写） 活动总结的制作 完整的活动总结应包括以下内容： xxxx活动总结 一、活动感想 二、活动意义 三、活动评价（包括成功之处和不足之处） 四、各部门小结（可简略为一段话） 五、今后努力方向 六、活动掠影（或活动花絮或活动留影等） xxxx活动经费总结 格式要求 （一）除法规、规章制度名称加书名号外，公文标题不用标点符号； （二）正文与标题间距为0.5倍行距，每自然段需左空四个字符； 1、光标移到标题后面，点击右键→选择“段落”→间距：段后0.5行； 2、标题后空一行再写正文。 （三）包含关系中的回行不用冒号； （四）各类文档（通知除外）应用统一字体，标题用小二号字、宋体、加粗、居中，正文及落款用三号字、仿宋GB-2312；通知标题用二号字、宋体、加粗、居中，内容及落款与其他文档要求一致；公文结尾部分的主题词用三号字、黑体，居左顶格，后标全角冒号，词目用三号字、宋体，词目之间空1字； 1、注意序号不能用Word的自动模式，即如下格式：（点击序号出现灰色的边框，即用了Word的自动模式，应删除，重新输入文字） 策划背景 活动目的 活动主题 2、小标题可加粗。 （五）人名、地名、数字、引文准确，日期应当写明具体的年、月、日； （六）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（１）”； （七）文件中的数字（除成文日期外），在结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他的使用阿拉伯数字； （八）文件内容上用语要准确，简洁，不出现冗长或错误的词句； （九）应当使用国家法定计量单位； （十）各文件标题必须规范化简练，标明所含内容的性质； （十一）文件内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名； （十二）公文如有附件，在正文下空一行左空4字符处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）； （十三）落款要超过一页纸的中间，当公文排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使落款与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，应保持文档整体的美观性、简洁性、充实性； （十四）落款中成文日期要用汉字完整地写出年、月、日，“零”写为“○”，成文时间标识在发文机关中间； 点击“插入”→点击“特殊符号”→选择“特殊符号”中“○” （十五）活动资料中工作安排、经费预算、经费总结必须以表格形式存档。（表格字体要求与正文一致） 1、表格要求整齐美观，每一格的文字尽量居中； 2、工作安排包括工作时间、负责人、工作内容和备注。经费预算和经费总结则包括项目、数量、单价（元）、小结（元）、备注（即物品用途）和合计（元）。 补充： 1、以上内容全部写好后，令每一行第一个字向左顶格对齐（标题除外，注意不是移动工具栏下的标尺，而是按删除键，把前面的空格删除），然后用鼠标扫黑，点击右键→选择“段落”→特殊格式 首行缩进 2个字符；行距 单倍行距 2、插入页码 点击“插入”→选择“页码”→位置：页面底端（页脚）;对齐方式：居中 3、插入页眉 点击“视图”→选择“页眉和页脚”→输入文字 4、落款应向右对齐，日期应居落款的正下方。