如何撰写统计分析报告..doc

如何撰写统计分析报告 文章加入时间： 2008-03-05 -------------------------------------------------------------------------------- 作为统计人而言，不但要为决策者和社会提供所需要的数据，而且更要充分运用所掌握的数据进行科学严谨的分析，为决策者提供优质的决策依据。 撰写统计分析报告，对于好多人来说，最大的困难是面对一大堆统计数字不知从何处着手，不知如何对这些数字进行归纳、分析、整理，并运用语言文字把这些数字有机地组织起来：往往出现所撰写的统计分析报告不是文不对题．就是简单的数字罗列等弊病。归根结底是对如何撰写统计分析报告，缺乏了解。 一、统计分析报告的概念 统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体，是统计分析结果的最终形式，是对研究过程进行表述的文章，与一般的文章相比。 对统计分析报告的理解应注意以下四点 （一）统计分析是统计分析报告写作的前提和基础。要写好统计分析报告,必须首先做好统计分析。 （二）统计分析报告要遵循统计学的基本原理和方法,主要是社会经济统计和数理统计的原理和方法等。 (三)统计分析报告的基本特色是运用大量的统计数据。无论是通过研究去认识事物,或通过反映去表现事物,都是要运用统计数据。统计部门和部门统计合在一起是一个巨大的数据库，为统计分析提供了丰富的资料来源,写统计分析报告就应充分运用这个资料源,而且要用好、用活。运用大量的统计数据,这是统计分析报告与其他文体最明显的区别。可以说,没有统计数字的运用,就不成其为统计分析报告。 (四)作为一种文体,统计分析报告既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时,在写作格式、写作方法、数据运用等方面也有自身的特点和要求。 二、统计分析报告的特点 (一) 以统计数据为语言 统计分析报告以统计数据为主要语言，并辅之以统计表和统计图，来清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系。一篇好的统计分析报告所使用的统计数据不是个别的、简单的、杂乱无章的，而应是相互联系的、反映事物深刻特征的、系统的统计数据。 需要强调的是，这些统计数据应该是准确可靠的。如果统计资料的质量没有保证，势必会使统计分析偏离科学的轨迹，也会使统计分析报告建立在谬误的论据之上。 (二)具有简明的表达方式和结构特点 统计分析报告属于说明文，它的基本表达方式是以事实来叙述，让数字来说话，在展开中议论，在议论中分析。因此，在表述时，不宜使用那些夸张、华丽、虚构、想象等文学手法。它要求用最少的文字来表达其丰富的内涵，做到言简意赅、精炼准确，并做到资料与基本观点相统一，论点和论据相一致。 另外，从统计分析报告的结构上看，其特点突出表现为脉络清晰，层次分明。一般是先摆数据、事实，在进行各种科学的分析基础上，针对问题，亮出观点，最后提出建议，办法和措施。 (三)分析方法的特殊性 统计分析报告除了使用哲学、数学等一般学科的分析方法外，主要使用统计分析方法，如分组分析，动态分析、相关分析、指数分析、平衡分析、回归分析等等。这些统计方法虽然属于定量分析方法，但与纯数学分析方法有明显区别。纯数学方法只是分析抽象的数量关系和空间形式。统计分析方法则是在具体的时间、地点和条件下研究事物的数量关系和数量界限，并在此基础上探讨质的规定性。这就形成了统计分析独特的研究领域和分析方法。 三、统计分析报告的作用 撰写统计分析报告的作用，主要体现在以下四个方面。 （一）统计分析报告是表现统计成果最理想的形式之一。表现统计分析成果有文章、表格、图形等多种形式。在这些形式中，以文章来表现最为理想。这是因为①它能综合和灵活地运用表格式、图形式等表现方式。②它可以表现出表格式与图形式所不能充分表现的活情况。③它可以表现出表格式与图形式所不能表现的定性分析。④它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。⑤它可以运用语言的表现力对重要问题加以强调，对一些细节进行提示，对数据表现出的规律性进行解释。 (二)统计分析报告是发挥统计整体功能，提高统计地位的重要手段。统计分析报告把数据、情况、问题、建议等融为一体，既有定量分析，又有定性分析，比一般统计数据更集中、更系统、更鲜明地反映客观实际，又便于阅读、理解和利用，因而是发挥统计信息、咨询、监督的主要手段。与此同时，也可以提高统计工作的社会地位。 (三)有利于提高统计工作者的业务素质。要发挥统计的整体功能，就要广泛地开展统计分析，经常向领导部门和社会各界提供有价值的统计分析报告；这是一项综合性、实用性很强的工作，也是成