金蝶K3-序列号管理的应用[精选].doc

金蝶K3-序列号管理的应用 在完成了序列号规则组、类别以及物料序列号规则设置以后，接下来我们结合业务应用流程和系统单据操作介绍序列号管理的应用情况。　　序列号在单据中的应用涉及所有的出入库单据（不涉及订单、发票等非仓存类单据）；并根据序列号状态对业务操作流程和单据处理过程进行控制。　　序列号管理在以下单据上实现应用：蓝字外购入库、蓝字产品入库、蓝字委外加工入库、蓝字其它入库、盘盈入库、红字销售出库、红字生产领料、红字委外加工发出、红字其它出库、蓝字销售出库、蓝字生产领料、蓝字委外加工发出、蓝字其它出库、盘亏毁损、红字外购入库、红字产品入库、红字委外加工入库、红字其它入库、盘盈单、盘亏单、实际仓库（包括普通仓、受托代销仓、其他仓）调拨单。　　注意：　　收料通知单、退料通知单、虚仓出入库单、虚仓调拨单、受托加工材料入库单、受托加工领料单、组装单、批次调整单不能处理序列号。　　序列号管理在出入库单据中的应用：　　*　　序列号状态和系统操作控制　　*　　序列号在初始化中的维护　　*　　序列号管理的升级处理　　ü　　序列号出入库的基本规则　　序列号入库的基本原则是：相同物料代码的序列号唯一在库，即物料＋序列号（定义的索引字段）在库存中唯一在库存在；为便于理解，举例如：入库时入了某序列号001，因维修等原因需退还给供应商，即发生了001序列号的出库，此时001序列号已没有库存，等供应商维修好后，才允许001序列号重新入库。　　序列号的出入库与更新库存的方式一致，即如果保存更新库存，则出入库单在保存时更新序列号库存状态；如果审核更新库存，则出入库单在审核、反审核时更新序列号库存状态。　　对进行序列号管理的物料，序列号出入库的数量必须同物料的基本计量单位一致，基本计量单位即默认的计量单位。　　序列号不允许负库存，在更新库存时判断，即无论系统设置是否允许负库存，进行序列号管理的物料都不允许出现负库存。　　如果序列号规则中定义了核算项目或辅助资料，序列号维护时不允许维护核算项目或辅助资料类型的字段，在单据保存时依据单据上相对应的核算项目或辅助资料自动取数，取不到为空。　　进行序列号维护，支持条码扫描录入，且在条码扫描时支持自动换行，即实现在索引字段回车后，直接换到下一行的索引字段；如在非索引字段回车，将直接到同行的下一个可编辑字段。　　ü　　序列号入库维护　　在蓝字入库类单据中（包括蓝字外购入库、蓝字产品入库、蓝字委外加工入库、蓝字其它入库、收料通知单、盘盈入库），录入进行序列号管理的物料后，单击工具栏上的“序列号维护”，弹出序列号维护界面，　　序列号维护界面工具栏上主要快捷按钮的含义说明如下：　　【查找】：提供类似单据上的查询功能，可以按当前界面上所有的序列号字段查询定位到某一行分录。　　【清除行】：清除行光标所在分录行的可编辑字段信息。　　【全清】：清空维护界面表体全部信息，注意核算项目及辅助资料系统自动维护的信息不需要清空。　　【批量生成】：支持序列号的批量生成，对于有一定规则的一批序列号出入库时使用自动生成功能，可以简化一定的录入工作量。　　　系统只对文本、数值型的序列号规则字段支持自动生成，对于核算项目、辅助资料不支持自动生成；序列号入库或出库时，光标定位于文本或数值型的字段，单击工具栏上的“批量生成”，其界面各数据项控制及说明见表3-17：　　数据项　　说明　　必填项（是/否）　　前缀　　文本类型，默认为空。　　否　　后缀　　文本类型，默认为空。　　否　　起始　　指批量生成的序列号的最小值，系统默认为00，可以通过上下键或手工输入。　　是　　结束　　指批量生成的序列号的最大值，可以通过上下键或手工输入。　　是　　步长　　指后一个序列号与前一个序列号之间的差额，系统默认为1，最小可设为1，当终止数与起始数之间的差额不是步长的整数倍时，只生成整数个序列号。　　是　　长度　　表示序列号中不包括前后缀在内的数值位的位数，系统要求最小位数为1。　　是　　预览　　系统根据上面的设置情况自动显示可生成的序列号，不允许用户修改。　　是　　表3-17　　【列填充】：对于文本、数值型的序列号类型字段，提供列填充的功能，主要是为了简化相同序列号规则字段值的录入工作量；序列号出入库时，在文本或数值型的字段录入某一确定值之后，通过SHIFT或CTRL键在同列中多选分录，单击工具栏上的“列填充”，系统将所有选中的分录列统一置为同一确定值；注意，所有选中的分录列中，至少包括一个确定值，如果有一个以上确定值同时被选中，所有选中的分录列统一置为第一个确