婚礼策划项目管理设计方案..doc

婚礼——项目管理 目录 项目选择和启动 可行性研究报告 项目章程 项目组织结构 项目范围管理 项目工作分解结构 项目变更管理计划 项目人力资源管理 项目人力资源需求计划 项目责任分配矩阵 项目进度管理 项目清单和时间估算表 项目进度计划表，甘特图和网络图 项目成本管理 项目成本预算表 项目成本累计预算曲线 项目沟通和冲突管理 项目干系人列表及沟通管理计划 项目风险管理 项目风险清单 风险应对计划表 项目控制 项目跟踪甘特图 成本差异分析表 项目收尾 对各项目可交付成果验收 一、 项目选择和启动 （1） 可行性研究报告 项目背景：举行一场一生难忘的婚礼。项目内容包括会场布置；化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系；喜帖、红包、车队、烟酒等的准备；来宾安排等。 项目目标： 1、成功举办婚宴，婚礼浪漫有新意。 2、项目在一个月之内完成。 3、成本控制在10万元之内，上下浮动不超1000~2000元。 可行性分析： 1、以节省费用为原则。 2、婚礼场地不受限制。 3、互联网发达，联系摄影、餐厅方便。 4、婚礼创意不限，尽量形式新颖。 （2） 项目章程 项目章程 名称 婚礼策划（举办婚礼日期2014.10.1） 时间 2014年8月至2014年9月 资金预算 10万元 交付结果 婚礼各方面准备就绪 工作描述 方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制 所需资源 人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等 （3）项目组织结构 二、 项目范围管理 （1） 项目工作分解结构 （2） 项目变更管理计划 可能会变更的事宜： 1.合作（摄影、化妆、酒店、婚车、厨师）的工作内容变更。 2.项目时间的变更，如拍婚纱照、结婚日期、发请帖、预定酒店、婚车时间的提前或推迟。 3.项目预算的变更。如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。 4.婚礼现场各种常规意外事件，如：妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏，户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲朋好友走散、户外餐等问题。 5.夫妻双方改变主意。 对变更事项采取的具体措施。 在整个婚礼策划里，严格按照项目时间进程进行各项工作，尽量避免时间的误差。每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估，如发现质量水平并没有达到要求时，会提出一次质量警告，警告次数达到3次，我方可以提出取消合作。 三、 项目人力资源管理 （1） 项目人力资源需求计划 项目经理1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。一共10人。 （2） 项目责任分配矩阵 项目名称 项目经理 设计 采购 联系 布置 财务 监控 确定主题、场地 A B G 会场设计 B G 确定物资、人员 A B F G 烟酒、礼炮采购 C F G 鲜花、糖果采购 C F G 礼服采购 C F G 音响设备采购 C F G 酒店、会场、司仪联系 D F G 摄影、化妆联系 D F G 车队联系 D F G 分发请帖 E G 工作人员安排 E G 物资安排 E G 现场布置 E G 成本预算、控制 A F G 进度控制 A G 四、 项目进度管理 （1） 项目清单和时间估算表 日期 时间 项目 持续时间 2014.8.1~8.20 确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员（人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员） 20 8.21~8.30 物资采购（鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响） 10 9.1~9.20 人员联系（车队、摄影、化妆、酒店、司仪） 20 9.21~9.30 婚前准备（邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备） 10 10.1 婚礼结束 1 （2） 项目进度网络图 五、 项目成本管理 （1） 项目成本预算表 项目 预算（元） 确定主题、场地、 设计会场、物资、人员 0 鲜花 5000 喜糖 5000 礼炮 1000 请帖 1000 礼服 10000 烟酒 5000 音响 3000 车队 7000 摄影 1000 化妆 1000 酒店宴席 50000 司仪 1000 请帖分发、人员安排 会场布置、物资安排 0 合计：9万 预备金：1万 项目成本累计预算曲线 六、 项目沟通和冲突管理 （1） 项目干系人列表及沟通管理计划 沟通时间（每天早晨9点开始） 沟通内容 沟通目的 沟通方式 沟通对象 负责人 2014/8/1 确定主题 确定婚礼主题 现场、电话 婚礼策划团队 新人 2014/8/3 确定场地