字表处理软件MSWORD..doc

字表处理软件 MS WORD MS OFFICE家族成员： WORD 字表处理软件 .DOC EXCEL 电子表格 .XLS POWERPOINT 演示文稿 .PPT FRONTPAGE 网页制作 ACCESS 数据库管理 OUTLOOK 收发电子邮件 第一节 WORD基本概念 MS WORD是OFFICE办公软件系列中的字表处理软件.它能精确地显示和打印多种字样和表格,可实现所见即所得 ;另外,它还能将文字、图片、声音、视频等多种信息混合编排，实现声情并茂.其图标为：W;文件扩展名为:.DOC 一、启动WORD A 开始--程序--MICROSOFT WORD B 双击桌面快捷方式 C 打开某一扩展名为.DOC的文件 D 通过OFFICE安装路径启动 C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10\WINWORD.EXE E WIN+R -- WINWORD--确定 或 回车 二、WORD的窗口结构 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺栏、工作区、滚动条和状态栏 *** 定制工具栏 A 菜单法：视图--工具栏--设置显示或隐藏 B 右击法:右击菜单栏或已有工具栏--设置显示或隐藏 三、WORD的文件操作 1、新建文件 A 菜单法:文件--新建 B 快捷键:CTRL+N C 常用工具栏上的新建按钮 2、保存文件 A 菜单法:文件--保存 /另存为 B 快捷键:CTRL+S C 常用工具栏上的保存按钮 3、打开文件 A 菜单法:文件--打开 B 快捷键:CTRL+O C 常用工具栏上的打开按钮 4、关闭文档 A 文件--关闭 B 单击菜单栏右边的关闭窗口按钮 C 快捷键:CTRL+W *********WORD全套快捷键********** CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H/F查找/替换; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5)：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。 Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。 Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+W：关闭当前文档 Ctrl+Y：重复上一操作(部分操作不适用) 第二节 文本编辑 一、基本编辑 1、定位 1鼠标定位 2键盘定位 A 方向键 B 编辑键 HOME、END PAGEUP、PAGEDOWN C 组合键 CTRL+HOME、CTRL+E