学年论文-高校宿舍管理信息系统设计与开发..doc

高校宿舍管理信息系统设计与开发 班级：08信管2班 学号： 姓名：林甲树 摘要：随着计算机技术的快速发展，管理信息技术在高校宿舍管理中发挥着及其重要的作用。本文结合我校后勤学生宿舍管理服务中心的实际情况，对学生宿舍管理系统在宿舍管理中的需求和功能进行了相应的分析，并对该系统的结构与功能模块的具体实现作了较为详细的阐述。本文主要以学生宿舍管理系统的分析、设计和开发过程为主题，提出了如何利用数据库SQL Server 2008和Delphi 2009开发学生宿舍管理系统的设计方案和实现相应技术的思想。 关键词：宿舍管理；系统设计；需求；功能 1引言 浙江理工大学在校学生近2万左右，学校有将近26栋宿舍楼，学生分别来自14个不同的学院。但是随着我校规模的扩大，学生人数将会继续增加，学生的信息量也会继续急剧增长，对学生宿舍信息的汇总、查询、统计等工作面临很大困难，管理工作也越来越繁琐。新生的入住、毕业生的离校，中途还可能需要宿舍调配，学生违纪情况登记等信息在以前都是通过传统的手工登记的，在查询和修改上给宿舍管理人员带来了很大的麻烦，同时它的可视化不明显，即为学生和家长提供相应的查询功能。因此，可以通过信息技术来取代人工的重复性工作，从而使管理人员有更多的时间与精力集中于提高学生宿舍服务质量。 学生宿舍管理系统的开发设计不仅可以提高学生宿舍管理工作的效率和准确性，还可以减少工作量以使管理人员提高工作质量，并且对学生宿舍管理工作起到监督作用。另一方面，管理人员可以方便快捷地对在校学生的住宿、内务、纪律等进行有效管理。 2宿舍管理信息系统需求分析 学生宿舍信息管理系统主要是对高校内住校学生信息的管理，即宿舍管理员利用系统可以通过住校学生的姓名、学号（学号是在校学生的唯一标致）快速的查找此学生的住宿情况(如：寝室楼号以及房间号)和有关这个学生的其他一些信息（如：学院、专业，联系电话，家庭地址，奖惩情况等），与此同时，宿舍管理员只需要输入一些简单的汉字和数据，就能快速的录入或者删除一些学生的信息（比如对转学和退学学生信息的增加与删除)。学生宿舍信息管理系统最大的特点是能以简单快捷的方式查找出所找学生的住宿情况和基本信息[1]，完全替代了以往的手工操作需要费时费力挨过查找过程，这样不但节省了查找时间，而且工作效率得到提高，宿舍管理人员的工作负担大大减轻。 随着高校办学规模的逐渐扩大与学校院系结构与种类的多样化，学生信息资源也相应地繁琐与复杂。高校后勤公司作为学生住宿及其他基本信息的主要管理者，需要不断提高信息管理系统快捷、高效与便利化需求的管理。如今新建宿舍硬件设施的日益完善，相应设施结构也较适合学生住宿管理的需求。但是，软件方面的改革速度就远远滞后于硬件设施的建设速度。这一方面的管理往往是学校宿舍管理发展的薄弱环节，其中管理体制的不够完善与资金和技术的投入不足，也极少会引起学校的注意，导致学生宿舍管理跟不上教育发展的步伐。 3宿舍管理信息系统体系结构设计 根据我校宿舍系统应用的实际需求，建议采用C/S结构模式的体系结构。该体系结构主要是将前台客户通过网络连接到后台数据库服务器上，使前台终端能够共享后台服务器的数据。该体系中的数据库的优点是数据库中的数据与信息实现了真正的共享与联系，同时确保服务器对系统资源的合理使用与数据的集成化管理。 图1.宿舍管理体系架构 笔者建议本系统的前台采用Delphi2009开发，利用Delphi2009开发的好处是它可以提供大量的可视化控件来直接绘制美观的用户图形界面，并且可直观地调整界面的样式与风格，还提供一系列的第三方组件有优化功能与美化界面。后台可以采用SQL Server 2008数据库管理系统，该系统由微软开发并且具有强大的数据处理功能与存储功能以及容错机制，可以有效地提高数据的协调性与整体性。[2]前台工作站可分布于宿舍管理办公室、宿舍楼值班室以及后勤公司办公室，而后台数据库服务器可安置于学校的网络信息中心。 4宿舍信息管理系统的功能结构分析 本系统在后勤管理中担负着宿舍的管理、检查、协调等任务，我们力求把日常宿舍管理的数据信息都集成到宿舍管理系统中。系统采用多级菜单结构设计，主要包括查询功能模块、录入功能模块、修改功能模块、删除功能模块、统计功能模块和用户管理功能模块等6大块。每一子模块又分为若干功能模块，如图2所示。下面将对各功能作以下简要介绍： 图2.学生宿舍功能结构 4.1查询功能模块 此模块主要是对学生与宿舍等基本信息的查找，主要包括快速查询与分类查询。分类查询模块可以按照学号、姓名、学院、专业或者入住状态等进行相应查询，为查询者提供详细的信息。由于该部分查找数据是所有部门的数据基础，由教务处和学工部管理。因为转专业、学校安排产生的调铺和换铺要求接受学生和学