学位论文撰写规范和技巧..doc

学位论文撰写规范和技巧 目 录 第一章 技巧篇 3 1.1 样式 3 1.1.1 应用的作用及注意事项 3 1.1.2 样式的应用步骤 3 1.2 图表和公式的自动编号 5 1.2.1 应用自动编号的作用 5 1.2.2 具体方法 5 1.2.3 注意事项 6 1.3 图表和公式的排版 6 1.3.1 最好的方法 6 1.3.2 制表位法 6 1.4 参考文献的编号和引用 7 1.4.1 最好的方法 7 1.4.2 尾注的方法 7 1.5 目录的制作 8 1.5.1 样式法（最好的方法） 8 1.5.2 制表位中的前导符法 9 1.6 页眉页脚的制作 9 1.6.1 前提设置 9 1.6.2 页眉 9 1.6.3 页脚 10 1.6.4 注意事项 10 1.7 页码有关 10 1.8 其他一些小技巧 11 1.8.1 分页符(Ctrl+Enter） 11 1.8.2 换行符(Shift+Enter) 11 1.8.3 公式编辑器产生的行距变大问题 11 1.8.4 对齐的技巧 11 第二章 规范篇 12 2.1 各部分规范 12 2.1.1 封面 12 2.1.2 页面设置 12 2.1.3 承诺书 13 2.1.4 中文摘要 13 2.1.5 英文摘要 14 2.1.6 正文 15 2.1.7 大标题 15 2.1.8 一级标题 15 2.1.9 二级标题 16 2.1.10 三级标题 16 2.1.11 表与图 16 2.1.12 表题与图题 17 2.1.13 目录 17 2.1.14 注释表 18 2.1.15 页眉 18 2.1.16 参考文献 19 2.1.17 致谢 20 2.2 一些容易犯的错误 20 技巧篇 磨刀不误砍柴功，撰写论文前先把有关技巧学好可以事半功倍。本文主要内容都是从网上得来。 样式 应用样式可以很好地完成各种文本形式的内容的排版，如正文、各级标题、题注等等。 首先要注意，一定要把内容和排版分开处理，就像绘图时分两个不同的图层一样，这样一旦排版出现差错，就单独修改排版，而不是手工在内容上作一次又一次无谓的修改，导致感觉不是在写论文，而是不断在修改与内容无关的排版而烦恼。 应用的作用及注意事项 样式主要是针对一些格式相同的标题和正文而言的，不要每到一处就手动设置一遍，或是使用格式刷。使用样式的好处一是可以在视图中看到文档结构图，在浏览时可以随时跳到想要的位置，二是利用样式可以自动生成论文的目录，通过这种方式生成的目录是一个域，内容和页码可以随着正文内容的改变更新后同步改变，只要全选后按下F9就可以了。 使用样式时，一般都用不到内置的样式，需要根据不同的格式要求进行设置，主要是对一些标题的格式。还要注意的一点是，在设置样式时，如果正文的字体不是默认的5号字，就要先对“正文”样式进行设置，否则等其它设置完成，再设置“正文”样式，可能会导致不是正文的内容出现字体不符的情况，这是因为默认的样式字体都是基于“正文”之上的。 样式的应用步骤 从模板中把已有的样式拷过来 样式一般也不需要自己从头设置，可以先从模板把原有的样式拷过来，然后在此基础上修改。 ? Word 2000 提供了一个管理器，可以用来管理样式，用它可以将样式从一个文档或模板复制到另一个中，不需要再次创建或修改同一个样式。还可以重命名样式，或者将文档、模板中无用的样式删除。使用方法如下： ????（1）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项，打开【样式】对话框。 ????（2）单击【管理器】按钮，出现【管理器】对话框。然后选择【样式】选项卡，如图1.1 所示。 图1.1 【管理器】对话框 ????（3）在两个列表之一中选择要复制的样式，然后单击【复制】按钮。 ????（4）在左边列表上显示活动文档或其选用模板里所用的样式，在右边列表上显示“通用”文档模板里的样式。如果两个列表中都没有要复制的样式，可单击【关闭文件】按钮，然后选定所需的模板或文档，再单击【打开文件】按钮。 ????（5）如果想重命名某个样式，先选择该样式，然后单击【重命令】按钮，出现重命名对话框。在重命名对话框中键入新样式名。单击【确定】按钮，返回到【管理器】对 话框。 ????（6）如果想删除某个样式，先选择该样式，然后单击【删除】按钮。有些“样式”是内置的，不能删除。 ????（7）单击【关闭】按钮。 在此基础上根据规范修改 为了确定如下的各种具体的“样式”，每个样式的修改基本步骤为： 进入“样式”面版；在“样式”栏中，选取要修改的样式名称；点击“更改”按钮，出现“更改样式”面版；在该面版中注意，将“基准样式”栏与“后续段落样式”均选为“正文”； 应用修改好的样式撰写或排版 在把样式拷过来，并修改好后怎样将格式应用到文档中呢？ 一种方法是将各种样式定义完后，输入