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惠州市机关事业单位工作人员 年度考核测评系统 QTS 2005 操作手册 惠州市年度考核委员会 二〇〇五年十一月二十日惠州市机关事业单位工作人员年度考核测评系统 QTS 2005操作说明 根据《公务员法》有关条款，由市人事局组织课题小组开发了本软件。 系统是在VFP 6.0 中文版环境下开发的。为了系统安全着想，操作人员不要在本系统外对数据库进行操作，否则，有可能出现比较严重的后果！ 本说明包括的内容如下： QTS 2005运行环境要求 二、QTS 2005的安装 三、QTS 2005的使用步骤 四、菜单命令介绍 ◆数据编辑 ◆数据处理 ◆数据交换 ◆呈报表处理 ◆系统设置 ◆工具 ◆帮助 ◆退出 一、QTS 2005运行环境要求 硬件: PⅢ微机一台, 128M RAM, 硬盘(1G以上), VGA彩显, 鼠标; 彩显设置在 1024X768; 打印机一台; 软件: 中文Windows9X、windows XP、Windows 2000、windows 2003等。 二、QTS 2005的安装 （一）启动Windows系统。 （二）通过网络下载安装文件(Http://QTS./QTS2005.exe)到本地计算机。 （三）鼠标双击QTS 2005.exe文件,即可进入QTS 2005的安装程序。 （四）在QTS 2005的安装过程中，依屏幕提示在目标盘上（一般设置为C盘，建议不要改动默认驱动器和默认安装目录）建立相应的系统文件夹，直到安装完毕。 （五）系统安装完毕后，会在目标盘上（一般为C盘）建立一个QTS 2005子目录，系统软件的主要文件均存放在该目录里，而有关的数据库文件保存在该目录下的data子目录下。同时，在开始菜单的程序项中增加一个 QTS 2005 文件夹，其下有QTS 2005程序项。 （六）可以在桌面上创建QTS 2005的快捷方式。操作如下：将鼠标光标移到桌面上，单击右键弹出菜单，单击新建的快捷方式，在创建快捷方式对话框中输入 c:\QTS 2005\QTS 2005.exe 单击下一步，在选择程序的标题对话框中单击完成。 三、QTS 2005的使用步骤 (一) 启动QTS 2005 1、启动WINDOWS。 2、通过程序组，启动QTS 2005程序项,或双击桌面上的QTS 2005快捷图标。启动后出现登陆界面（见图1），系统默认用户代码为admin，密码为qts2005，输入完毕后鼠标点击确定按钮登录系统。系统用户密码可以在登录成功后进行修改，密码经过加密后存放在系统数据库中。 （图1） 3、登录成功后的界面如图2。 图 2 (二) 系统设置 在QTS 2005窗口的菜单栏中，选择系统工具菜单，可以进入系统设置界面，如图3， 图3 依次输入单位代码、名称、单位属性、联系人等联系信息，其中，单位代码必须使用3位数字码，单位属性可以选择机关、事业、机关事业单位。由于本系统增加了年份管理的功能，可以将不同年份的数据分别保存处理，处理年份的设置至关重要，必须指定为当前的处理年份，如2005年。修改数据处理年份后，点击应用按钮开始应用新的设置。 ◆设置处理年份，填写单位信息 (三)录入基本信息 选择数据编辑菜单 ◆录入部门代码 ◆单元组编辑 ◆录入基本人员信息 (四) 打印空测评表 选择数据编辑菜单，选择打印空测评表 ◆分组打印空测评表 (五) 测评表录入 选择数据编辑菜单，选择测评表录入 ◆依表顺序号录入考核测评表 ◆依表顺序号复录考核测评表 ◆测评表录入校验。若发现录入和复录不一致,则按原测评表对录入或复录的差错进行修改. (六) 数据处理 选择数据处理菜单 ◆计算分值. ◆审定考核结果 ◆打印考核结果 (七) 数据上报或备份 选择数据上报菜单 ◆上报基本情况 ◆考核结果汇总 ◆呈报表处理 操作流程图参见图3-1。 图3-1 四、菜单命令 (一) 数据编辑 在系统菜单中单击数据编辑菜单项则出现如图4所示的子菜单。 图 4 各子菜单项的功能与操作分别介绍如下： 1、部门编辑 功能：用于录入、编辑本单位各部门名称及对应的部门代码。 操作：将光标移到部门编辑菜单处,按回车或单击鼠标左键,进入部门代码录入、编辑窗口，如图 5所示。 图 5 系统默认调出部门代码库的最后一条记录，你可以在部门代码输入框上输入一个数字代码，如果代码存在的话，就进入编辑功能，你可以对部门代码名称进行修改；如果代码不存在的话，系统将自动增加该代码，你可以输入部门名称；部门属性只能选择：1