中小企业《公文的管理规定》.doc

中小企业《公文的管理规定》 中小企业管理制度选选编……《公文的管理规定》》 公文是企业管理工作中重重要文件，包括内部形成的公公文和外来的公文，为了确保保集团公司及政府部门下发到到公司的公文得到准确、及时时的贯彻、落实；规范公司公公文的管理程序，特制定本制制度，加以规范，具体要求如如下： 一.文件的种类： 本公司常用的公文种类有： 1.决定：用于对重要事项项做出决策和安排的文件。 2.报告：用于向上级汇报工工作、反映情况、提出建议、、答复上级的查询。 3.请请示：用于向上级请示事情并并需获得批准事项的文件。 4.通知：用于传达要求下级级单位办理和需要知道有关事事项的文件。 5.通报：用用于表彰先进、批评错误、传传达重要精神、交流重要情况况的文件。 6.规定：用于于对特定的范围内的工作和事事务制定具有约束力和强制性性的行为规范的文件。 7..批复：用于答复下级请示、、请求的文件。 8.公函：：用于非隶属单位之间商谈工工作、询问和答复问题，向有有关主管部门请示批准的文件件。 9.会议纪要：用于传传达会议主要精神和决议事项项的文件。 二.文件名的应应用： 1.未经总公司总经经理或授权人批准，其他任何何部门和各公司不得以“银河河水务股份有限公司”的名义义擅自发放内、外部文件。 2.如以“银河水务股份有有限公司”的名义发放内、外外部文件，经批准后，必须报报综合办公室备案，特殊情况况除外。 3．所有需盖有本本单位（包括各公司、水厂））公章的文件，（包括内、外外部的上报和下达）必须取得得本单位最高领导或授权人的的批准，方可办理，集团公司司有规定的，按集团公司规定定办理。 三．公文的格式 1.公文格式是指公文外在在书写与印制的规格式样。是是公文在形式上的要求与规定定。公文格式要求结构规范，，标记准确，布局合理，严谨谨简明，规格统一。 2.公公文一般有公文文头、发文机机关、秘密等级、紧急程度、、发文字号、公文标题、正文文、附件、成文时间、印章、、附注、主题词、引发标记等等部分组成。 （1）公文文文头：公司正式文件统一用套套红打印或印刷。正式文件文文头要求一般不超过首页的22/5，函件文头一般不超过过1/4。 （2）发文机关关：发文机关应当写全称或规规范化简称。 （3）秘密等等级：秘密公文按照秘密等级级划分，规定在文头上方注明明“绝密”、“机密”、“内内控”。 （4）紧急程度：：紧急公文应根据重要程度、、时限要求在文头右上方注明明“特急”“急件”。 （55）发文字号：包括公司代号号、年号、序号，正式公文年年号一律用公元纪年全称，括括与方括号内，置于文种代号号之后、流水号之前，字体选选用、、体，　、、号字。 （6）公文标题：公文标题应应当准确简要概括公文主要内内容，应避免长。公文标题一一般不加标点符号，字体选用用、、体，、、号字。 （77）正文：正文是用来表示文文件内容的部分，一般由开头头、主体、结束语三部分组成成，一般应分段表述，字体选选用、、体，、、号字，行间间距选用、、、、，正文页面面上留、、下留、、左留、、、右留、、。 （8）附件：：公文如有附件，应在正文之之后，成文时间之前，按顺序序注明附件名称。 （9）成成文时间：成文时间应以领导导签发的日期为准。 （100）印章：公文除会议纪要外外，其他应当加盖公章，印章章盖在成文时间的中上方。上上沿不压正文，底边在成文之之下，不再落款。 （11））附注：公文如有附注应列印印章、时间之下，用圆括号括括起来，如（此文发至各水厂厂） （12）主题词：主题题词是揭示文件主体、表明范范围和内容的词语，文件应当当表明主题词便于立卷、归档档和微机管理。 （13）引引发标记：印发标记包括印制制单位、印发时间和份数。 四。公文的办理程序： 水务务总公司的公文由综合办公室室统一管理，各公司、部门公公文由各公司指定人员统一进进行收文办理和发文办理。 1. 收文办理： 收文办办理包括公文的签收、登记、、请办、传阅、承办、催办和和办复等程序。 （1） 签签收：收到有关外部公文后（（包括上级下发和会议带回的的公文）应签收，公文应当逐逐件清点。如发现问题应及时时向发文机关查询，并采取相相应的处理措施，急件应当注注明签收的具体时间。 （22） 登记：由办公室文件文文秘在《收文登记本》上进行行登记，就公文的特征和办理理情况进行记录，登记时应将将公文的标题、密级、发文字字号、发文单位、成文日期、、主送机关、份数、收发文日日期及办理情况逐项填写清楚楚，由文秘填写文件处理单，，同文件一起交办公室主任。。 （3） 请办：由办公室室主任根据授权或公司文件规规定的职责范围将需要办理的的公文注请总经理或分管该项项工作的经理批示，有关部门门办理。 （4） 分发：办办公室主任根据总经理或分管管经理批示意见，安排有关人人员将公文分送有关