附2：EAS-ZL-003静态数据编码方案[精选].doc

文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考号 2012-05-19 汪国忠 V1.0 审阅人 姓名 职位 审阅签字 目 录 目 录 3 一、 编码方案概要 4 二、 静态数据编码规则 5 1.组织编码 5 2.职位编码 6 3.职员编码 7 4.科目编码 8 5.客商类别编码（客户及供应商） 9 6.客商编码 11 7.自定义核算项目类别编码 12 8.自定义核算项目编码 13 7.辅助账类型编码 15 9.金融机构编码 16 10.银行账户编码 17 11.用户编码 17 编码方案概要 系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，并且达到如下的目的： 系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。 确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。 基础数据编码的依据。 静态数据的编码必须合乎编码的原则，的编码，必须具备下列基本原则： 简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理 静态数据编码规则 组织编码 总体说明： 适用于赵龙集团组织虚体、公司、部门编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编 码为ZL。 编码规则：ZL X XX XX(... ...) ZL X XX XX XX 子部门编码，2位数字流水码； 部门编码，2位数字流水码； 公司编码，2位数字流水码； 子集团或公司编号，1位数字流水码； 最上级管理单元，2位大写字母ZL 规则编码举例： 编码规范： 编码属性：第一层统一ZL，第二层为产业板块编码（汽车营销2，赵龙重工3，永达不锈钢4）其余所有的下级全部统一为2位数据码，同一属性的组织（比如部门）分成多级，那么编码规则自动扩展； 在同一组织目录内，确保流水码的连续性； 适用范围：赵龙集团所有的组织（行政、成本中心、HR中心、财务中心等）； 管控策略： 1．集团管控、全局共享 2.职位编码 总体说明： 适用于赵龙集团职位编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为ZL。 编码规则：ZLXXX XX ZLXXX XX 职位编码，2位数字流水码； 公司组织机构码； 规则编码举例： 编码规范： 1.编码属性：第一层公司机构码，由ZL+公司代码组成代表具体公司。 2.在公司范围内，按流水号进行职位编制，职位按顺序号一直不断向下顺序延伸。 3.适用范围：赵龙集团所有的组织的职位代码设置； 管控策略： 1.集团管控、全局共享 3.职员编码 总体说明： 适用于赵龙集团员工编码，采取树形结构的编码方式，所有的组织第一编码为ZL。 编码规则：ZL XXXXX ZL XXXXX. 职位编码，5位数字流水码； 集团编号，由ZL两位集团编码组成； 规则编码举例： 编码规范： 1.编码属性：第一层集团编号ZL代表具体赵龙集团。 2.在赵龙集团公司范围内，按人员流水号编制编制，新入职按顺序号一直不断向下顺序 延伸。 3.适用范围：赵龙集团所有的组织的人员代码设置； 管控策略： 集团管控、全局共享 4.科目编码 总体说明： 整个赵龙集团采用统一科目体系，科目编码规则为4/2/2/2/2 编码规则：4/2/2/2/2 编码规范： 1.编码属性：数字； 2.适用范围：赵龙集团统一的科目以及各分子公司自己创建的私有科目； 规则编码举例： 管控策略： 集团管控、全局共享 5.客商类别编码（客户及供应商） 总体说明： 根据各家分子公司的客商基础资料的业务属性，建立统一的分类标准。该编码规则应用于具体明 细分类的编码； 客户分类标准编码规则： 1.标准分类编码规则(集团统一分类标准) ZLKH 赵龙集团客户统一分类编码； 2.标准分类编码规则(各公司分类标准) ZLXXX XX 2位流水码 01-99 ； 公司组织机构码； 规则编码举例： 客户具体分类编码规则： 1.标准分类编码规则(集团统一分类标准) ZLKH XX