集团财务信息一体化建设[精选].doc

论集团财务信息一体化建设 摘要:近年来，企业集团如雨后春笋不断涌现，企业集团资金集中管理中存在着资金管理失控、监控缺乏手段、资金利用率低等问题也越来越得到业界的关注，企业集团亟需利用信息技术来建设财务信息一体化，以杜绝上述问题。本文主要介绍了财务信息一体化的含义，也提出了目前企业集团在财务信息一体化建设与实现当中遇到问题，并给出了相应解决方案。 关键词:企业集团 财务信息一体化 建设 一、财务信息一体化的含义 财务信息一体化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而实现企业财务目标的过程。经济环境地变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前，我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效的管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务信息一体化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。 从历史发展的角度看，我国企业财务信息一体化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务信息一体化。 二、集团财务信息一体化现状 (一)集团企业现有的财务信息管理模式比较滞后 虽然现在多数集团企业在财务管理当中都使用了会计电算化管理，但基本都只是建立了各自相关的会计核算，对于企业涉及的相关财务管理各职能的管理依然采用事后管理，没有真正发挥财务管理的作用，并用在现有的会计电算化应用当种多数只局限于集团企业的财务部门，财务部门多数只用其进行会计核算管理，对企业的预算、资金及报表信息管理之间没有形成有机联系，没有真正形成财务信息管理一体化模式，这是目前集团急需解决会计电算化财务管理模式的需要。 (二)财务管理信息化基础薄弱 目前，我国多数集团企业虽已进行了财务信息一体化建设，但实际上集团企业的财务与业务并没有实现系统集成，对于财务信息一体化只是处在相应的应用阶段，而对于相关的业务并没有投入很多，无法实现企业间系统的集成。另外，各集团企业对于网络信息化建设意识不高，阻碍了集团企业财务信息一体化建设的规范与发展。 三、集团采用财务信息一体化的必要性 (一)集团企业的管理链条受到影响 随着集团企业的业务不断扩张，各下属企业所涉及的业务范围开始增多，各下属公司经营的范围差异也增大，集团总部很难做到迅速和清楚的掌握各经营状况，集团下属各公司财务核算系统，基本都是一个公司一套帐，存在信息孤岛隐患问题。 (二)财务管理难以及时统一和管理 一个月一次合并报表，合并报表的时效性、准确性和真实性很难得到保证，财务信息报露迟缓，使集团不能对各下属公司进行有效的监督控制，造成集团公司不能及时掌握各公司的账务情况，很难查询穿透式查询成员单位帐，财务制度执行困难，执行监督力度不够，使得集团领导不能快速了解整个集团合帐后的财务信息。可见，集团公司的财务核算标准化、及时性还有很大的提升空间。 四、集团进行财务信息一体化的主要策略 (一)加强财务管理与监督能力 集团应正确认识财务信息一体化建设在企业管理中的重要作用，而财务管理则是企业管理的核心。因此，在财务管理信息系统的建设中应充分体现集团总部在到整个企业中的地位与作用，并为集团财务管理提供有效依据，运用信息技术手段实现财务集中管理与监督。 (二)实现财务与业务信息一体化 集团要实现财务与业务信息一体化，必须整合财务系统和业务系统，并做好相关的衔接工作，上马erp管理软件平台，共享各种管理所需资源，从而搭建基础运行平台：作为各应用系统的运行的基础，平台包括基础硬件网络、系统软件、应用软件。特别要完善和深入集团应用软件，将包括人力资源管理、客户管理、行政管理、档案管理、合同管理、资产管理、计划管理、流程管理、数据分析等等一系列的业务系统与财务系统整合在一起，使集团及各子公司、分公司直观并方便应用和管理。 (三)加强集团的控制能力 应加强集团