非书资料的管理和使用[精选].ppt

非书资料的管理和使用 制作者：常州市北环中学 卞建芳 非书资料的管理和使用 一.什么是非书资料 非书资料是一切非印刷资料的总称，它是以音响、形象等方式记录知识的载体，包括缩微制品、录音制品、录像制品、机读资料等。例：CD、录音带、VCD、录像带、多媒体资料等 二. 非书资料的收集和管理 一般学校非书资料管理的主要内容是：广泛收集和编制各种适合教育教学需要的非书资料；非书资料的登记和编目；非书资料的存放和保管；建立健全使用手绪，做好非书资料的推广应用和教法指导工作。 （一）非书资料的收集 （二）非书资料的管理 （一）非书资料的收集 1。购置 挑选、接收上级教育或电教部门下发的各种电教资料；购置出版单位发行的各种电教资料或非书资料。 2。接收电视节目 从电台、电视台、互联网等媒体上，收集下载教学上需要的珍贵资料，然后加工为电教资料。 3。租或与兄弟学校交流 对一些价格较高又暂时不用的优秀电教教材，应备有目录（省、市电教馆的资料目录）以便在教学需要时借用或租用。进行校际间的非书资料交流，也是非常必要的。 4。自制 根据教育教学的需要与可能，组织教师自行编制部分补充性电教教材。 （二）非书资料的管理 对于新引进的非书资料一定要及时登记建账，每一种载体的非书资料都要建自己的总账和分类账，同时还要建立整个非书资料的总帐和分类帐。这样才能全面掌握整个非书资料的存贮情况。 1。总账薄： 可将同一种载体的非书资料登记在一个账薄上，不分学科凡进非书资料就登记，这个账薄可掌握某一载体非书资料的总数。（如表格） 2。分类账薄： 可将同一载体的非书资料，按五大类进行分类统计数量和金额，这样无论什么时间你都可以掌握共存多少（盘、盒、张），每个学科有多少。 最后建立整个非书资料的总帐和分类帐，方法同上，不同的是把整个非书资料合并建立一个统一的总帐和分类帐而已。 三.非书资料的分编 （一）非书资料的著录 （二）非书资料的分类 1. 分类的概念 2. 分类的意义和作用 3. 分类的标准 （三）非书资料的编目 （一） 非书资料的著录 著录是对非书资料内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。按照《非书资料著录规则》进行标准化著录。著录款目主要有题名与责任者项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附註項、摘要项等。采用国家标准著录，著录项目详细，不仅检索方便，而且方便教师了解资料的具体内容。 （二）非书资料的分类 1.分类的概念 2.分类的意义和作用 3.分类的标准 1.分类的概念 分类是指以事物的本质属性或其他显著特征作为根据，把各种事物集合成类的过程。 文献分类就是以文献分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地、系统地组织与揭示文献的一种方法。 非书资料分类是按照非书资料内容的学科属性或特征（如载体形式、尺寸规格等）给予揭示，并分门别类地将其系统起来的一种方法。 2.分类的意义和作用 文献分类的主要目的： 一是按学科知识的系统性组织文献；二是按学科知识的系统性揭示文献。 非书资料分类的主要作用： ①便于组织分类排架。 ② 便于编制分类目录，以揭示所藏资料，为教师提供方便。 ③便于进行分类统计，通过分类统计数字，定性的对所藏资料进行检验、分析和研究。也是总结电教工作的基础和制定电教工作计划的依据。 3.分类的标准 目前,国内尚无统一的非书资料分类标准,有的使用《中国图书馆图书分类法》(简称《中图法》),有的根据音像资料的特点,参照《中图法》制定音像资料分类标准,有的参照使用《中国新闻资料分类法》,各图书馆各行其是。 一般是参照《中图法》来分类，用《中图法》分类的好处在于它解决了图书资料与音像资料分类不一致的问题,但由于《中图法》的编制是根据图书资料的特点来编制的,不能完全适合音像资料的分类要求,许多音像资料不知该如何入类,更谈不上准确入类。音像资料同时存在着形式特征和内容特征,类分录像资料时,如果按它的形式特征分类,《中图法》的艺术类J9实际上成了录象资料的专类分类表,难免过于庞杂,如果按主题内容分类,则录像片《英语教学》入H31,《健美操》入G831,造成了音像资料分类的混乱,给音像资料的管理和将来的联网检索带来很大的困难和麻烦。目前非书资料分类种类主要有如下几种： 第一种方法：