实验报告-Access2003..doc

《Access数据库技术与应用》 实 验 报 告 实验项目： 建立Access数据库 实验地点： 实验室名称： 学 院： 年级专业班： 学生姓名： 学 号： 完成时间： 教师评语： 开课时间： 至 学年第 学期 成 绩 教师签名 批阅日期 一、实验目的 （1）熟悉Access的打开与关闭方法，并了解其主界面的组成结构。 (2) 掌握使用向导建立数据库的操作步骤与方法。 (3) 掌握建立空数据库的方法以及格式转换的操作技巧。 二、实验原理 使用Access进行数据管理和应用的第一步是创建Access数据库，其创建结果就是生成一个扩展名为.mdb的数据库文件。该文件包含了Microsoft Access数据库中所有的相关对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块以及页。每一个对象都是Access设计的高级使用工具，使用这些对象工具，可以更加方便、灵活地对数据库中的数据进行维护和管理，完成查询、统计、计算、汇总、打印、编辑和修改等操作。 三、实验内容 (1) 启动Access的方法。 (2) 使用向导建立“联系人管理”数据库，并存放在文件夹“E:\Access实验\实验一”（如果此文件夹不存在，请先行建立）中。 (3) 建立空数据库“教学管理0”，并将其转换成2003格式的数据库“教学管理”，二者均存放在“E:\Access实验\实验一”文件夹中。 (4) 修改Access系统设置，实现直接创建“Access2002-2003文件格式”数据库的操作要求，并创建“运动会成绩管理”数据库。 (5) 分别打开“联系人管理”数据库和“教学管理”数据库，查看数据库主界面。 (6) 退出Access的方法。 四、使用仪器、材料 计算机、网络、Microsoft Office Access 2003软件系统 五、实验步骤 1、从“开始”菜单中启动。选择“开始”—“程序”—Microsoft office—Microsoft office Access 2003命令。 2、在Access2003主窗口菜单栏中，选择“文件”菜单下的“新建”命令或单击数据库工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。选择“本机上的模板”选项，弹出“模板”对话框，选择“数据库”选项卡，选择“联系人管理”模板后，单击“确定”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中输入新建数据库文件的路径和名称。数据库文件名为：联系人管理.mdb；文件存放路径为：E\Access实验\实验一。 3、在Access2003主窗口菜单栏中，选择“文件”|“新建”命令或单击数据库工具栏上的“新建”按钮，打开“新建文件”任务窗格。选择“新建”选项组中的“空数据库”选项，然后打开“文件新建数据库”对话框，确定数据库的保存位置为E\Access实验\实验一。选择“工具”|“数据库使用工具”|“转换数据库”|“转换为Access2002-2003文件格式”命令系统将打开“数据库转换为”对话框，在“文件名”文本框中输入“教学管理”，单击“保存”按钮，在弹出的提示信息对话框中单击“确定”按钮，格式转换结束，新的“教学管理”数据库生成。 4、启动Access数据库系统，进入任何一个数据库文件窗口，选择“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“高级”选项卡，在“默认文件格式”下拉列表中选择“Access2002-2003”选项，单击“确定”按钮，返回Access窗口，设置完毕。 5、首先使用“我的电脑”在E\Access实验\实验一找到将要打开的“联系人管理”，双击将其打开。此时，窗口中间的标题栏名称为“主切换面板”的窗口并不是“联系人管理”数据库窗口，真正的“联系人管理”数据库窗口位于左下角，处于最小化状态，通过单击其上的“还原”按钮，即可得到“联系人管理”数据库窗口。而在E\Access实验\实验一中找到并打开的“教学管理”数据库窗口中，数据库的所有对象列表中均为空，即不包含任何已创建文件。 6、选择“文件”菜单中的的“退出”命令，即可退出Access。 六、实验原始记录及其处理（数据、图表、计算等） 实验形成的文件及实验报告按照规定格式命名保存，存储在U盘或电子邮箱中。实验形成的文件留存，以便下次实验继续使用。每个实验项目完成后，填写电子版实验报告，并发送到老师指定的电子邮箱中。 七、实验结果及分析 只有按正确步骤完成实验，才能够很好的完成实验的要求，得到实验所要求的结果。通过实验学会了操作，更深刻地掌握了知识。