动力机械有限公司钻机分厂经营管理制度.doc

动力机械有限公司钻机分厂经营管理制度 1 经营销售管理 1．．1钻机分厂经营销售目目标是：到XX年12月月底完成销售额600万万元，回款率为85%以以上， （销售条款奖惩惩制度按照动力机械有限限公司销售政策执行）；；见附件。 2购销销合同管理 2．1经办办人员要在销售业务实际际发生之前填制合同并且且签字盖章。如果在销售售发货前，业务员不能与与对方当面签定合同，可可以通过信函、快递、传传真等方式办理合同； 2．2 如果用户到我公公司采购，可以现场签定定合同（签字）；如果销销售数额较少或者全款提提货，对方不需要合同，，我方以出库单代合同并并填写对方真实姓名和单单位名称； 2．3所有有采购业务不论数量多少少必须有采购单（有条件件的尽量签定采购合同）），经办人员要在采购业业务实际发生之前填制采采购单并且签字 2．44主管人员不得代替经办办人员在采购（入库）单单、发货（出库）单或者者销售合同上签字，只能能在批准栏上签字，包括括办事处经办的业务； 2．5凡购销合同我方方均保留两份。采购单或或发货单应填写一式两份份，其中一份交保管留存存，一份交财务留存； 2．6如有未付款或部分分付款发（提）货，必须须与用户签定销售合同，，注明付款日期和违约责责任。不能仅以发货单作作为欠款销售的凭据。 2．7送货到本地用户户的，与发货单同时请用用户经办人签字（最好盖盖章）；用户到公司提货货的，当时签定销售合同同并且在发货单上签字；；代用户发货的，事先以以快递（或信函）签定合合同，急需发货的可先传传真后函寄原件。 2．．8约定经常性先发货后后付款的，必须与用户签签定配件供货协议，财务务留存一份备查。 2．．9合同有关条款（如价价款、质量保证、售后服服务等）执行时发生变动动，在最后结算付款前必必须签定补充合同以了解解所有事项，否则财务不不予付款。 2．10业业务人员应按合同和采购购单数量金额和有关约定定履行采购、入库、出库库、发货、催款、报销、、结帐、服务等程序。 2．11财务人员应按合合同和采购单数量和金额额履行收款、开票、计帐帐、付款、结算等程序；； 2．12业务人员在在履行采购或销售合同前前必须将合同（或采购单单）交出纳（兼保管），，由销售员及时、准确、、真实输入计算机（无计计算机的则计入台帐），，每月25日前出纳汇总总审核并且盘点。 3 存货控制管理 3．．1销售员要按照销售合合同内容填写发货单（代代出库单），经办人凭发发货单出库商品交给客户户；如果送货到客户单位位，要由收货单位盖章或或收货人签字；如果向外外地客户发货，需要将货货运单附发货单后以代替替客户签字。 3．2不不论购销商品实物是否入入出库，保管员须按照采采购单位内容办理入库手手续；办理入库时如果尚尚未向供应商付款取得采采购发票，也要凭采购单单内容录入计算机或帐目目进销表。 3．3未办办理采购入库手续的商品品不能向供应商付款，如如果是采购人员借款或垫垫款采购不能报销手续；； 3．4未办理发货（（出库）单手续的不能办办理商品出库交付客户，，也不能计算销售业绩。。 3．5保管员须每月月25日前统计钻机及配配件存货状况，以便统计计结算付款。 3．6如如果实际采购入库的商品品与采购单内容数量有差差异，办理入库时应有采采购经办人按照实际入库库情况修改采购单并且签签字；如果一次签定采购购合同分两次以上执行，，再次入库时分别填写采采购（入库）单。 3．．7如果实际销售出库的的商品与销售合同内容有有差异，办理出库时应由由销售员按照实际发货情情况修改销售合同并且签签字；如果一次签定销售售合同分两次以上进行，，每次出库时分别填写出出库单，并且注明合同编编号。 3．8销售人员员与有欠款销售或部分欠欠款销售的情况，欠款额额超过1000元的业务务必须经过分厂销售经理理同意，超过100000元的必须经过分厂厂长长同意，超过500000元的必须经过公司总经经理同意。 4 原始凭凭证管理 4．1公司必必须建立健全原始凭证，，对企业的生产、经营、、财务活动的集体事实保保留最初书面记载，财务务人员务必妥善保管存档档； 4．2 原始凭证证（记录）种类主要包括括： 4．2．1 反映映购销业务数量、价格、、金额、应收应付状况的的，如购销合同、采购销销售统计表； 4．2．．2 反映物资周转的：：采购（代入库）单、发发货（代出库）单、库存存台帐； 4．2．3 反映劳动消耗的：如考考勤表、工资奖金发放表表等； 4．2．4 反反映费用支出的：如报销销凭证、费用支出凭证、、发票收据等； 4．22．5反映资金收支的：：借款单、银行出入帐单单、支票汇票底联等； 4．3购销合同、采购单单、发票等凭证的单位名名称必须一致，如果有不不一致情形，销售发票服服从银行票据、合同服从从发票（可以括号备注））； 5 用户分类管理理 5．1用户