工程技术资料管理办法..doc

工程技术资料管理办法 为规范公司管理制度，加强公司技术管理工作，统一工程竣工档案资料的验收标准，确保各种技术资料收集及时、完整归档，特制定本办法 一 总 则 1 单位工程竣工资料包括土建部分及设备安装部分。 2 单位工程技术资料应装订成册，按工程所在地档案馆要求装订，一般分五册。即：建筑安装工程资料检验与评定，建筑安装工程质量保证资料、建筑安装工程技术管理资料、竣工图、施工日志。 3 所有技术资料填写的表格，均应采用工程所在地质监站印制的统一表格。 4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设设单位称交，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时称交总包单位。 二 归档文件范围及要求 5 工程文件的具体归档范围应符合附录1的要求。 6 归档文件的质量要求 6.1 归档的工程文件应为原件。 6.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 6.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 6.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：圆珠笔、复写纸、铅笔等。 6.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 6.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。 6.8.1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 6.8.2 竣工图章示例如下： 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 竣工图章示例 6.8.3 竣工图章尺寸为：50mmX80mm。 6.8.4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 7 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 8 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。 三、立卷的原则和方法 9 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 9.1 立卷可采用如下方法： 9.1.1 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 9.1.2 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 9.1.3竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 9.2 立卷过程中宜遵循下列要求： 9.2.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm； 9.2.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 10 单位工程技术资料管理均应符合当地城建档案馆要求，竣工资料主要内容及排列顺序参见附录7，需提供声像资料的，排列顺序及内容参见附录9 。 四、工程档案的验收与移交 11 工程档案的验收与移交应符合以下要求: 11.1 单位工程技术资料齐全、系统、完整、内容真实，且已整理立卷并符合本管理办法要求； 11.2 要求单位或个人签字盖章的文件其签章手续完备； 11.3 竣工图绘制方法、图式及规格符合专业技术要求，并盖有竣工图章； 12 竣工资料的押金退还 12.1 工程完工后半年内，项目部应将整理完整的竣工资料一套交公司工程科技部归档，经工程科技部审核符合本管理办法要求的，由工程科技部开出竣工资料合格通知单，项目部持通知单到财务领取资料押金。 12 附录 附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表 附录2 卷内目录式样 附录3 卷内备考表式样 附录4 案卷封面式样 附录5 案卷脊背式样 附录6 建筑工程验收备案资料审批文件一览表 附录7 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序（一）~（四） 附录8 建设工程竣工档案（预）验收申请表 附录9 建筑工程声像档案归档内容及排列顺序 附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 招投标文件 1 施工承包合同 长期 长期